Comment Telleroo a rationalisé son processus d'audit avec Circit
Telleroo est une plateforme de paiement rationalisée conçue pour simplifier et sécuriser la manière dont les entreprises effectuent des paiements de masse aux fournisseurs et aux salariés. Au lieu de jongler avec des feuilles de calcul, des téléchargements de fichiers bancaires ou des systèmes de connexion multiples, Telleroo permet aux utilisateurs de synchroniser directement à partir de leur logiciel de comptabilité ou de paie ou de télécharger des fichiers facilement, transformant le processus de paiement fastidieux et sujet aux erreurs en un flux de travail efficace, vérifiable et sécurisé - redonnant aux équipes financières du temps, de la visibilité et du contrôle.
Avant Circit
« Avantd'utiliser Circit, notre processus d'audit interne était très manuel. Nous utilisions des tableurs, des e-mails et des dossiers partagés pour gérer les demandes d'audit et les réponses. Cela entraînait souvent des retards, des malentendus et des relances supplémentaires auprès des auditeurs. Notre principal défi consistait à tout organiser tout en garantissant la précision et en respectant des délais serrés. »
Décider de Circit
"Le facteur clé dans le choix de Circit a été sa capacité à centraliser et à rationaliser les demandes d'audit dans une plateforme unique. Nous recherchions quelque chose qui nous permettrait de gagner du temps, d'améliorer la précision et de faciliter la collaboration interne".
Circuit de mise en œuvre
"La mise en place de Circit a été simple et l'assistance à l'embarquement a été très utile. La formation était claire et l'adoption au sein de notre équipe s'est faite en douceur. Quelques ajustements mineurs du flux de travail ont été nécessaires en interne, mais ils ont été faciles à mettre en œuvre. Dans l'ensemble, la mise en place de Circit a été plus facile que ce que nous avions prévu au départ.
Utilisation de Circit
"Notre expérience globale avec Circit a été très positive. La plateforme a rendu la gestion des demandes d'audit beaucoup plus efficace et moins stressante. Elle a réduit le travail manuel, amélioré la précision et permis à notre équipe de suivre les réponses en un seul endroit. Un petit problème que nous avons rencontré est que quelques auditeurs ont parfois eu des difficultés à ouvrir nos lettres via le lien. Heureusement, l'option de téléchargement du PDF a permis de résoudre le problème. Nous avons pu partager les lettres directement via un autre canal, ce qui n'a jamais posé de réel problème.
Trois caractéristiques clés qui se distinguent pour Telleroo :
- Circit propose un tableau de bord centralisé permettant de gérer toutes les demandes d'audit
- La plateforme facilite la collaboration et le suivi des réponses
- Il existe différentes options de téléchargement et de format de fichiers, ce qui permet d'éviter les problèmes d'accès
Assistance et développement de produits par Circit
"Travailler avec l'équipe Circit a été excellent. Ils sont réactifs, ouverts aux commentaires et améliorent continuellement la plateforme afin d'améliorer l'expérience des utilisateurs. Nous recommanderions Circit à d'autres entreprises parce qu'il rationalise réellement le processus d'audit, fait gagner du temps et réduit le stress des équipes internes et des auditeurs."
Et maintenant ?
"Nous prévoyons de continuer à utiliser Circit pour nos futurs audits et de pousser nos partenaires d'audit à l'utiliser également.
"Travailler avec Circit s'aligne parfaitement avec la mission de Telleroo qui est de simplifier les paiements des entreprises. Leur plateforme apporte transparence et automatisation au processus d'audit, nous aidant ainsi que nos clients à opérer avec plus de confiance et de rapidité"
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