Kreston Iberaudit optimise son processus de confirmation
avec Circit

AVANT CIRCUIT

Avant d'adopter Circit, Kreston Iberaudit s'appuyait sur des méthodes traditionnelles pour ses processus de confirmation.
Les lettres étaient envoyées manuellement et individuellement, ce qui entraînait des inefficacités : dans certains cas, il n'y avait pas de confirmation de réception ou d'accusé de lecture, et le processus était lent et exigeait beaucoup de travail en raison de l'impossibilité d'envoyer des communications en masse. Le manque de normalisation des missions d'audit et le contrôle manuel des processus ont encore compliqué la situation.

Esther Fernández explique :
"Les principaux défis que nous avions à relever étaient le manque de traçabilité et la nécessité d'améliorer les délais de gestion
du processus de confirmation."

choisir Circit

Kreston Iberaudit a décidé de mettre en œuvre Circit en janvier 2023 sous la supervision d'Esther Fernández, associée d'audit, et avec l'évaluation de Joel Grillo, auditeur et responsable de l'administration. L'objectif était d'automatiser le processus de circularisation, d'améliorer les délais de livraison et de normaliser les procédures dans toutes les missions d'audit.

Utilisation de Circit

Au cours de la première année d'utilisation, les avantages de Circit sont devenus évidents pour Kreston Iberaudit.
Ils ont gagné du temps en automatisant les envois et les suivis, en augmentant le taux de réponse grâce à une plus grande efficacité avec des processus de travail alternatifs optimisés et en réduisant la charge de travail sur les missions d'audit.
Esther est satisfaite de ces améliorations :
"Ces gains de temps et l'augmentation des taux de réponse ont été des facteurs clés dans l'optimisation de notre processus d'audit."

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Soutien et développement de produits Circit

Kreston Iberaudit souligne la collaboration proactive avec l'équipe Circit, qui est toujours ouverte au feedback et améliore continuellement la plateforme, y compris les mises à jour du produit de confirmation AR/AP.
Ou, comme le dit Joel :
"La réactivité de l'équipe Circit et leur développement continu d'améliorations ont été fondamentaux pour notre succès.

Pourquoi kreston iberaudit recommanderait-il circit à d'autres cabinets d'audit ?

Kreston Iberaudit recommanderait Circit pour l'augmentation de l'automatisation et de l'efficacité des processus de confirmation, l'amélioration des taux de réponse grâce au contrôle des processus et le soutien continu de l'équipe Circit.

collaboration future avec circit

Kreston Iberaudit prévoit d'étendre l'utilisation de Circit à l'ensemble de son équipe d'audit en 2025, consolidant ainsi la plateforme
comme un outil clé dans leurs processus d'audit.
"Nous continuerons à collaborer avec Circit pour améliorer encore les délais et les résultats dans d'autres aspects de nos audits", déclare Esther Fernández.

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CONCLUSION

Circit est devenu un partenaire clé de Kreston Iberaudit, l'aidant à évoluer vers un processus d'audit plus efficace,
numérisé et de haute qualité.