Comment Kreston Iberaudit a amélioré son efficacité et son contrôle avec Circit
Kreston Iberaudit est un cabinet international de premier plan spécialisé dans l'audit, le conseil, la fiscalité et l'externalisation. Présent en Espagne, au Portugal et en Andorre, le cabinet fait partie de Kreston Global, un réseau international qui offre des solutions complètes à ses clients dans divers secteurs d'activité.
« L'automatisation et la traçabilité offertes par Circit ont complètement transformé notre façon de gérer les confirmations. » Joel Grillo, auditeur et responsable administratif
Avant Circit
Avant d'adopter Circit, Kreston Iberaudit s'appuyait sur des méthodes traditionnelles pour ses processus de confirmation.
Les lettres étaient envoyées manuellement et individuellement, ce qui entraînait des inefficacités : dans certains cas, il n'y avait pas de confirmation de réception ou d'accusé de lecture, et le processus était lent et exigeait beaucoup de travail en raison de l'impossibilité d'envoyer des communications en masse. Le manque de normalisation des missions d'audit et le contrôle manuel des processus ont encore compliqué la situation.
Esther Fernández explique :
« Les principaux défis auxquels nous avons été confrontés concernaient le manque de traçabilité et la nécessité d'améliorer les délais de gestion du processus de confirmation. »
Choisir Circit
Kreston Iberaudit a décidé de mettre en œuvre Circit en janvier 2023 sous la supervision d'Esther Fernández, associée d'audit, et avec l'évaluation de Joel Grillo, auditeur et responsable de l'administration. L'objectif était d'automatiser le processus de circularisation, d'améliorer les délais de livraison et de normaliser les procédures dans toutes les missions d'audit.
Utilisation de Circit
Dès la première année d'utilisation, les avantages de Circit sont apparus clairement à Kreston Iberaudit.
L'entreprise a ainsi gagné du temps grâce à l'automatisation des envois et des relances, a augmenté le taux de réponse grâce à une plus grande efficacité obtenue par l'optimisation des processus de travail, et a réduit la charge de travail liée aux missions d'audit.
Esther se montre optimiste quant à ces améliorations :
« Ces gains de temps et l'amélioration des taux de réponse ont joué un rôle déterminant dans l'optimisation de notre processus d'audit. »
Soutien et développement de produits Circit
Kreston Iberaudit souligne la collaboration proactive avec l'équipe de Circit, qui est toujours à l'écoute des commentaires et n'a cessé d'améliorer la plateforme, notamment en mettant à jour le module de rapprochement des comptes clients et fournisseurs.
Ou, comme le dit Joel :
« La réactivité de l'équipe Circit et ses efforts constants pour apporter des améliorations ont joué un rôle essentiel dans notre réussite. »
Pourquoi kreston iberaudit recommanderait-il circit à d'autres cabinets d'audit ?
Kreston Iberaudit recommanderait Circit pour l'augmentation de l'automatisation et de l'efficacité des processus de confirmation, l'amélioration des taux de réponse grâce au contrôle des processus et le soutien continu de l'équipe Circit.
Collaboration future avec circit
Kreston Iberaudit prévoit d'étendre l'utilisation de Circit à l'ensemble de son équipe d'audit en 2025, consolidant ainsi la place de la plateforme en tant qu'outil essentiel dans ses processus d'audit.
« Nous continuerons à collaborer avec Circit afin d’améliorer encore les délais et les résultats dans d’autres aspects de nos audits », déclare Esther Fernández.
Conclusion
Circit est devenu un partenaire clé de Kreston Iberaudit, l'aidant à évoluer vers un processus d'audit plus efficace,
numérisé et de haute qualité.
La réactivité de l'équipe Circit et ses efforts constants pour apporter des améliorations ont joué un rôle essentiel dans notre réussite.
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