Pour les cabinets d'avocats

Optimisez la gestion des lettres de demande d'audit

Circit aide des milliers de cabinets d'avocats et leurs clients en mettant à leur disposition une plateforme unifiée permettant de répondre aux demandes de 100 % des experts-comptables du monde entier.

Demander une démonstration
Demander une démonstration

Nous nous appuyons sur plus de 150 000 audits réalisés par des entreprises telles que

TRANSPARENCE POUR TOUTES LES PARTIES CONCERNÉES

Cessez de suivre vos demandes d'audit dans un tableau. Cryptage de bout en bout et une vitesse plus de deux fois supérieure

Que vous receviez des demandes par e-mail, par fax ou par courrier postal, Circit vous permet de tout gérer de la même manière à l'échelle de votre entreprise. Créez automatiquement des réponses et envoyez-les pour signature numérique à votre partenaire ou à votre assistant(e). Nous intégrons des cabinets d'audit à la plateforme afin de vous offrir un processus simple, sécurisé et de bout en bout.Avec plus de 7 000 fournisseurs de preuves répartis dans 107 pays, Circit vous aide à gérer les confirmations d'audit conformément aux réglementations et normes locales telles que la PSD2, l'Open Banking et la norme ISO 20022.

Consultez notre Centre de confiance
Consultez notre Centre de confiance

Une présence mondiale, une conformité locale

Grâce à l'enregistrement de toutes les confirmations d'audit sur Circit, l'historique des demandes et des réponses reçues est automatiquement mis à jour.

Intégration transparente d'

Assurez-vous de respecter le RGPD et les directives du Barreau grâce à un environnement sécurisé, contrôlé et sans papier, ainsi qu'à des modèles de réponse intégrés.

Piste d'audit relative à la sécurité et à l'

Les entreprises, les experts-comptables et les avocats peuvent signer numériquement, suivre automatiquement l'ensemble du processus et obtenir sans difficulté la validation de l'audit.

Réduction du risque opérationnel

Réduisez au minimum les tâches manuelles et la saisie de données grâce à des processus automatisés et standardisés qui limitent les risques d'erreurs et améliorent le contrôle.

Opérationnel

Efficacité

Automatisez la création et le traitement des confirmations d'audit afin de réduire la charge de travail manuelle et d'accélérer les délais de réponse.

Conçu pour les flux de travail à haut volume

La standardisation des processus et l'automatisation permettent aux prestataires de gérer des volumes d'audits croissants sans alourdir la complexité opérationnelle.

RÉSEAU MONDIAL DE FOURNISSEURS

Simplifié, sécurisé et conforme

Interface utilisateur affichant les listes PBC avec les dossiers et les fichiers à gauche, et une boîte de dialogue « Importer depuis un fichier CSV » à droite permettant l'importation en masse de fichiers CSV, accompagnée d'un avertissement concernant le remplacement du contenu actuel de la feuille de calcul.

Gestion rationalisée des demandes

Tableau de bord centralisé
Accédez à toutes les demandes de confirmation et répondez-y depuis une seule plateforme sécurisée.
Traitement automatisé et en masse
Gérez efficacement les demandes en grand nombre grâce à des modèles et à l'automatisation.
Processus cohérent
Gérez toutes vos réponses aux audits selon le même processus sécurisé et conforme.
Tableau de bord présentant, à gauche, l'intégration Excel avec une feuille de calcul et un curseur mettant en surbrillance une cellule interrogée, et, à droite, un centre de commande indiquant l'état d'avancement de la création d'un classeur de vérification de caisse ainsi qu'un résumé des transactions examinées.

Intégration des données et analyses

Intégrations système
Extrayez automatiquement les données des systèmes internes via une API.
Tableau de bord et analyses
Suivez les temps de réponse, le volume de demandes et les tendances afin d'optimiser les opérations.
Notifications en temps réel
Restez informé des demandes en attente ou en retard grâce aux alertes.
Interface utilisateur présentant un champ de saisie d'adresse e-mail avec un bouton « Inviter le client », des options pour envoyer un message au client, les signatures du PDG et de l'auditeur accompagnées d'horodatages, ainsi qu'une signature numérique autorisée par Sarah Swaine.

Agissez en toute confiance 

Gérer facilement les valeurs aberrantes
Signalez et gérez facilement les exceptions afin que chaque demande soit suivie jusqu'à son terme.
Une communication directe et sécurisée
Résolvez rapidement les divergences grâce à des canaux de communication intégrés et traçables.
Parcours de la résolution transparente
Tenir un registre complet des mesures prises et des résultats obtenus en matière de conformité, tout en tenant les clients informés de tout retard éventuel.  
Tableau de bord présentant des informations sur l'activité, notamment le nombre total de demandes traitées avec un taux de respect des délais de 98 %, la durée moyenne en jours ouvrables variant entre 12,8 et 1,8 jour, une analyse de la section « Audit » avec les catégories et les chiffres, ainsi qu'un graphique hebdomadaire illustrant le volume de demandes par auditeur.

Sécurité et conformité

Chiffrement de bout en bout
Veillez à la sécurité de toutes vos communications et de toutes vos pièces jointes.
Piste d'audit et rapports
Tenir un registre complet en vue des audits internes et réglementaires.
Collaboration sécurisée
Examiner et approuver les réponses en interne tout en respectant les contrôles.
Organigramme illustrant les dossiers de SME Limited liés à l'importation des données comptables, qui renvoie à l'autorisation de la banque HSBC avec signature numérique et informations sur le compte.

Cohérence et précision

Modèles standardisés
Garantir des réponses cohérentes et sans erreur pour chaque demande, fournies dans le format préféré du prestataire.
Contrôles de validation et de vérification
Signaler automatiquement les informations manquantes ou incohérentes avant la soumission afin de réduire les erreurs et les retards.
Source unique de vérité
Conserver une version vérifiée de chaque réponse, l'identité unique du fournisseur devant toujours être fournie à des fins de confirmation.
Commencer
Commencer

Gestion rationalisée des demandes

Tableau de bord centralisé : accédez à toutes les demandes de confirmation et répondez-y depuis une seule plateforme sécurisée.
Traitement automatisé et en masse : gérez efficacement les demandes en grand nombre grâce à des modèles et à l'automatisation.
Un processus cohérent. Gérez chaque réponse à un audit selon le même workflow sécurisé et conforme.
Section du tableau de bord affichant les demandes de confirmation, avec un total de 28 pour les catégories « avec le client », « signées », « avec le fournisseur » et « terminées » ; le tableau répertorie les identifiants des demandes, leurs types, leur statut (indiqué par des étiquettes de couleur), les fournisseurs et les documents.

Sécurité et conformité

Tableau de bord centralisé : accédez à toutes les demandes de confirmation et répondez-y depuis une seule plateforme sécurisée.
Traitement automatisé et en masse : gérez efficacement les demandes en grand nombre grâce à des modèles et à l'automatisation.
Un processus cohérent. Gérez chaque réponse à un audit selon le même flux de travail sécurisé et conforme.
Section du tableau de bord affichant les demandes de confirmation, avec un total de 28 pour les catégories « avec le client », « signées », « avec le fournisseur » et « terminées » ; le tableau répertorie les identifiants des demandes, leurs types, leur statut (indiqué par des étiquettes de couleur), les fournisseurs et les documents.

Intégration des données et analyses

Intégrations système : extraire automatiquement les données des systèmes internes via une API.
Tableau de bord et analyses : suivez les temps de réponse, le volume de demandes et les tendances pour optimiser vos opérations.
Notifications en temps réel : restez informé des demandes en attente ou en retard grâce aux alertes.
Section du tableau de bord affichant les demandes de confirmation, avec un total de 28 pour les catégories « avec le client », « signées », « avec le fournisseur » et « terminées » ; le tableau répertorie les identifiants des demandes, leurs types, leur statut (indiqué par des étiquettes de couleur), les fournisseurs et les documents.

Cas d'utilisation

Qui utilise le réseau de prestataires Circit ?

Merci ! Votre demande a été reçue !
Oups ! Un problème est survenu lors de la soumission du formulaire.

Banques et banques dépositaires

Les banques utilisent le réseau Circit Provider Network pour fournir aux auditeurs un accès indépendant et vérifié aux soldes de trésorerie, aux transactions, aux prêts et aux titres sur plusieurs comptes et dans différentes juridictions. Cette plateforme centralisée permet de réduire les tâches manuelles, de respecter les obligations de conformité et de répondre rapidement à des milliers de demandes d'audit, tout en garantissant une traçabilité complète.

Agents de transfert et dépositaires

Les agents de transfert et les dépositaires peuvent garantir que les auditeurs reçoivent des confirmations précises et normalisées concernant les registres d'actionnaires, les portefeuilles de titres et la conservation des actifs. Les prestataires bénéficient d'une gestion rationalisée des réponses qui réduit le recours aux rapprochements manuels, améliore la surveillance des actifs sous conservation et renforce la confiance tout en minimisant les risques opérationnels.

Cabinets d'avocats et prestataires de services aux entreprises

Les cabinets d'avocats et les prestataires de services aux entreprises peuvent répondre aux demandes d'audit concernant la documentation relative à l'entreprise, aux aspects juridiques et à la conformité sans avoir à recourir à des processus manuels. Le réseau garantit que les réponses sont cohérentes, sécurisées et conformes aux exigences réglementaires.

Administrateurs de fonds et gestionnaires d'actifs

Les administrateurs et les gestionnaires d'actifs valident plus efficacement les positions et les actifs à l'intention des auditeurs. En automatisant les confirmations auprès de plusieurs banques et prestataires de services, ils réduisent les retards liés aux audits et les frais généraux opérationnels.

Cabinets d'expertise comptable et de conseil

Les cabinets d'expertise comptable et de conseil rationalisent leurs réponses aux demandes d'audit ou de diligence raisonnable émanant de leurs clients. Grâce à Circit, ils conservent une piste d'audit complète tout en centralisant et en sécurisant l'ensemble des confirmations sur une seule et même plateforme.

Compagnies d'assurance et fonds de pension

Les compagnies d'assurance et les fonds de pension vérifient avec précision et transparence les soldes, les contrats et les actifs détenus dans le cadre des audits. La plateforme offre aux autorités de régulation et aux auditeurs la garantie dont ils ont besoin, tout en réduisant les tâches manuelles.

Fintechs et prestataires de services de paiement

Les entreprises de technologie financière et les prestataires de services de paiement fournissent instantanément des données vérifiées sur les comptes et les transactions. Grâce aux options d'intégration de Circit, ils connectent leurs systèmes internes directement à la plateforme afin d'éliminer les tâches répétitives et de réduire les risques au minimum.

Fiducies et services fiduciaires

Les prestataires de services fiduciaires et de gestion de patrimoine confirment en toute sécurité, via le réseau, les avoirs, les soldes et les distributions. En facilitant la communication avec les auditeurs, ils réduisent les délais tout en préservant la confidentialité de leurs clients.

Sociétés immobilières et de gestion d'actifs

Les gestionnaires immobiliers et patrimoniaux fournissent des documents certifiés concernant la propriété, les évaluations et les flux de revenus. Les processus automatisés facilitent la réponse aux demandes d'audit et accélèrent les cycles de reporting.

Équipes Finance et Trésorerie

Les équipes financières et de trésorerie répondent aux demandes de confirmation d'audit sans perturber les opérations quotidiennes. En regroupant les données bancaires, les données relatives aux fonds et les données de trésorerie sur une seule et même plateforme, elles réduisent les frictions et garantissent une livraison dans les délais.

Équipes chargées de la conformité et de la gestion des risques

Les équipes chargées de la conformité et de la gestion des risques utilisent Circit pour fournir des preuves claires et vérifiables de leur conformité réglementaire. Chaque réponse est consignée dans un registre sécurisé et vérifiable, ce qui facilite tant le contrôle interne que les inspections externes.

Équipes comptabilité et opérations

Les équipes comptables et opérationnelles réduisent les tâches manuelles et répétitives en recourant à des flux de travail automatisés et à des modèles standardisés. Cela permet d'améliorer à la fois la précision et l'efficacité lors du traitement des demandes des auditeurs.

Équipes informatiques et systèmes

Les équipes informatiques et chargées des systèmes tirent parti de la console API de Circit, qui permet de connecter directement les plateformes internes au réseau. Cela garantit une gestion sécurisée des données et une transmission fluide des informations sensibles.

Équipes juridiques et de gouvernance d'entreprise

Les équipes juridiques et de gouvernance transmettent rapidement et en toute sécurité les confirmations juridiques et d'entreprise aux auditeurs. Les pistes d'audit intégrées et le contrôle des versions garantissent l'exactitude, la cohérence et la conformité aux normes réglementaires.

Découvrez les cas d'utilisation
Découvrez les cas d'utilisation

Reconnu par les principaux fournisseurs

Circit est fier de collaborer avec un large éventail de fournisseurs de données factuelles

Témoignages de clients
Témoignages de clients
Joel Grillo
,
Auditeur principal

La réactivité de l'équipe Circit et le développement continu d'améliorations ont largement contribué à notre succès.

En savoir plus
David Rich
,
Responsable senior, Services d'audit

Circit fait partie de nos plateformes technologiques les plus plébiscitées : son succès a dépassé nos attentes dès le début.

En savoir plus
Jessica Weissinger
,
Responsable senior en audit

Circit a considérablement optimisé notre processus de validation, le rendant ainsi plus efficace et plus fiable.

Angela Chorlton
,
Directeur associé

Circit nous a permis de transformer le processus de validation des audits financiers. Simple et convivial, cet outil nous offre un point centralisé à partir duquel nous pouvons gérer toutes les demandes, ce qui améliore considérablement les délais de traitement, automatise le processus de validation et nous fournit les preuves d'audit indépendantes dont nous avons besoin.

Miriam Hanley
,
Responsable technique senior

Circit a considérablement amélioré le processus de demande de confirmation pour notre cabinet. De la première demande jusqu'aux réponses directes des banques et des prestataires de services de vérification, Circit nous a permis d'optimiser l'ensemble du processus dans un environnement entièrement numérique, ce qui nous fait gagner du temps et de l'argent et nous permet de nous concentrer sur d'autres services à la clientèle plus personnalisés.

Paul McStay
,
Associé chez Danske Bank

La mise en place de la plateforme Circit a été une occasion passionnante de mettre en place une solution pour le traitement des demandes d'audit. Cela nous a permis d'améliorer notre efficacité en interne, ce qui permet à nos collègues de se concentrer sur d'autres activités à valeur ajoutée pour nos clients.

Peter Vance
,
Responsable du service clientèle

AIB continue de rechercher des moyens de faciliter la vie de ses clients grâce à la transformation numérique. Nous sommes fiers de notre collaboration avec Circit, qui nous permet d'offrir à nos clients une solution plus durable et plus efficace pour la réalisation d'audits.

En savoir plus
L'équipe Ellacott
,

Nous avons gagné du temps, ce qui est indispensable en haute saison. Circit optimise notre travail quotidien en regroupant en un seul endroit toutes les procurations et les demandes de confirmation. Nous recommandons Circit aux autres cabinets d'audit qui souhaitent améliorer leurs processus d'audit.

David Cresswell
,
Partenaire

Nous utilisons Circit depuis un an maintenant et avons constaté que le processus de confirmation bancaire se déroule beaucoup plus facilement que lorsque nous devions auparavant demander ces confirmations manuellement. Chaque fois qu'il faut assurer le suivi d'une demande de confirmation auprès de la banque, Circit nous tient informés de l'avancement.

Gavin Smyth
,
Partenaire d'audit

Grâce à une simple formation en ligne, nous avons déployé Circit auprès de l'ensemble de notre clientèle. Nos équipes ont gagné 4 heures par client, et les délais de traitement des confirmations bancaires ont diminué de 80 %.

Jon Brand
,
Directeur de l'audit et de l'assurance

La plateforme Circit dédiée aux attestations bancaires nous a permis de passer des tableurs et des demandes papier à une base de données centralisée. La plateforme est très conviviale, et même certains de nos clients les plus réticents à l'égard des technologies ont trouvé que le processus de validation des demandes était simple.

En savoir plus
Kevin Foley
,
Audit et services d'assurance

La plateforme Circit a révolutionné cet aspect de nos missions d'audit auprès de nos clients et de nos contreparties. La confirmation des soldes et des accords directement auprès des banques et des avocats s'effectue désormais de manière fluide, le tout au sein d'un seul et même système.

Morag MacIver
,
Responsable de l'audit et de la comptabilité

Circit est simple et convivial. Les demandes peuvent être soumises en quelques minutes, et les confirmations sont reçues rapidement et directement des banques des clients et d'autres fournisseurs de justificatifs. Les résultats sont impressionnants : des délais de traitement réduits, une collaboration plus fluide avec les clients et des confirmations de vérification indépendantes plus rapides de la part de tous les fournisseurs.

ACTUALITÉS, COUP DE PROJECTEUR ET COULISSES

Découvrez des informations, des actualités et des études de cas sur nos produits et notre entreprise.

Tu veux en savoir plus ?

Rejoignez un réseau mondial qui révolutionne le monde de l'audit

Demander une démonstration
Demander une démonstration