Pour les cabinets d'avocats

Optimisez la gestion des lettres de consultation d'audit

Circit aide des milliers de cabinets d'avocats et leurs clients en leur proposant une plateforme complète permettant de répondre à 100 % des auditeurs du monde entier.

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ont fait confiance à plus de 100 000 AUDITS réalisés par des entreprises telles que

TRANSPARENCE POUR TOUTES LES PARTIES PRENANTES

Cessez de suivre les demandes des auditeurs dans un tableur. Cryptage de bout en bout et une vitesse plus que doublée

Que vous receviez des demandes par e-mail, par fax ou par courrier postal, gérez-les toutes de la même manière à l'échelle de votre entreprise grâce à Circit. Créez automatiquement des réponses et envoyez-les pour qu'elles soient signées numériquement par le partenaire ou un administrateur désigné. Nous avons intégré des signatures d'audit à la plateforme afin de vous offrir un processus simple et sécurisé de bout en bout.Avec plus de 7 000 fournisseurs de services de paiement dans 107 pays, Circit vous aide à gérer les confirmations d'audit conformément aux réglementations et normes locales telles que la PSD2, l'Open Banking et la norme ISO 20022.

Venez découvrir notre Centre de confiance
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Une portée mondiale, une conformité locale

Une fois toutes les confirmations d'audit enregistrées dans Circit, le journal d'audit des demandes reçues et des réponses fournies est automatiquement mis à jour.


-intégration Perfecta

Assurez la conformité aux directives du RGPD et du Barreau grâce à un environnement sécurisé et contrôlé, sans support papier, et doté de modèles de réponse intégrés.

Sécurité et
Journal d'audit

Les entreprises, les auditeurs et les avocats peuvent apposer leur signature numérique, suivre automatiquement l'ensemble du processus et valider l'audit en toute simplicité.

Réduction du risque opérationnel

Réduisez au minimum les manipulations manuelles et la saisie de données grâce à des flux de travail automatisés et standardisés qui limitent le risque d'erreurs et améliorent le contrôle.

Opérationnelle

Efficacité

Automatisez la création et le traitement des confirmations d'audit afin de réduire la charge de travail manuelle et d'accélérer les délais de réponse.

Conçu pour les flux de travail à haut volume

Les processus standardisés et l'automatisation permettent aux prestataires de gérer des volumes d'audit croissants sans alourdir la complexité opérationnelle.

RÉSEAU MONDIAL DE FOURNISSEURS

Optimisé, sécurisé et conforme

Interface utilisateur affichant les listes PBC avec les dossiers et les fichiers à gauche, et une boîte de dialogue « Importer depuis un fichier CSV » à droite permettant l'importation en masse de fichiers CSV, accompagnée d'un avertissement concernant le remplacement du contenu actuel de la feuille de calcul.

Gestion optimisée des demandes

Panneau de contrôle centralisé
Accédez à toutes les demandes de confirmation et répondez-y depuis une plateforme sécurisée.
Traitement automatisé et à grande échelle
Gérez efficacement les demandes en grand nombre grâce à des modèles et à l'automatisation.
Processus cohérent
Gérez chaque réponse d'audit selon le même processus sécurisé et conforme.
Tableau de bord présentant, à gauche, l'intégration Excel avec une feuille de calcul et un curseur mettant en surbrillance une cellule interrogée, et, à droite, un centre de commande indiquant l'état d'avancement de la création d'un classeur de vérification de caisse ainsi qu'un résumé des transactions examinées.

Intégration des données et de l'information

Intégration de systèmes
Extrayez automatiquement des données des systèmes internes via des API.
Panneau de contrôle et d'analyse
Suivez les temps de réponse, le volume de demandes et les tendances afin d'optimiser les opérations.
Notifications en temps réel
Restez informé des demandes en attente ou expirées grâce aux alertes.
Interface utilisateur présentant un champ de saisie d'adresse e-mail avec un bouton « Inviter le client », des options pour envoyer un message au client, les signatures du PDG et de l'auditeur accompagnées d'horodatages, ainsi qu'une signature numérique autorisée par Sarah Swaine.

Résolvez vos problèmes en toute confiance 

Gérez facilement les exceptions
Signalez et gérez facilement les exceptions afin que chaque demande puisse être suivie jusqu'à son aboutissement.
Communication directe et sécurisée
Résolvez rapidement les divergences grâce à des canaux de communication intégrés et traçables.
Trajectoire de résolution transparente
Conservez un registre complet des mesures prises et des résultats obtenus en matière de conformité, et tenez vos clients informés de tout retard éventuel.  
Tableau de bord présentant des informations sur l'activité, notamment le nombre total de demandes traitées avec un taux de respect des délais de 98 %, la durée moyenne en jours ouvrables variant entre 12,8 et 1,8 jour, une analyse de la section « Audit » avec les catégories et les chiffres, ainsi qu'un graphique hebdomadaire illustrant le volume de demandes par auditeur.

Sécurité et conformité

Chiffrement de bout en bout
Veillez à ce que toutes vos communications et pièces jointes soient sécurisées.
Piste d'audit et rapports
Conservez un registre complet à des fins d'audits internes et réglementaires.
Collaboration sécurisée
Vérifiez et approuvez les réponses en interne tout en respectant les contrôles.
Organigramme illustrant les dossiers de SME Limited liés à l'importation des données comptables, qui renvoie à l'autorisation de la banque HSBC avec signature numérique et informations sur le compte.

Cohérence et précision

Modèles standardisés
Garantissez des réponses cohérentes et sans erreur pour chaque demande, fournies dans le format préféré du fournisseur.
Contrôles de validation et de vérification
Signalez automatiquement les informations manquantes ou incohérentes avant la soumission afin de réduire les erreurs et les retards.
Seule source de vérité
Conservez une version vérifiée de chaque réponse, en exigeant toujours l'identifiant unique du fournisseur pour confirmation.
Commencer
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Cas d'utilisation

Qui utilise le réseau de fournisseurs de Circit ?

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Banques et banques dépositaires

Les banques utilisent le réseau de fournisseurs Circit pour offrir aux auditeurs un accès indépendant et vérifié aux soldes de trésorerie, aux transactions, aux prêts et aux titres sur de multiples comptes et dans différentes juridictions. Une plateforme centralisée permet de réduire les tâches manuelles, de respecter les obligations réglementaires et de fournir des réponses rapides à des milliers de demandes d'audit, accompagnées de journaux d'audit complets.

Agents de transfert et dépositaires

Les agents de transfert et les dépositaires peuvent garantir que les auditeurs reçoivent des confirmations précises et standardisées concernant les registres des actionnaires, les portefeuilles de titres et la conservation des actifs. Les prestataires bénéficient d'une gestion optimisée des réponses qui réduit le recours aux rapprochements manuels, améliore le suivi des actifs sous conservation et renforce la confiance tout en minimisant le risque opérationnel.

Cabinets d'avocats et prestataires de services aux entreprises

Les cabinets d'avocats et les prestataires de services aux entreprises peuvent répondre aux demandes d'audit de la documentation d'entreprise, juridique et relative à la conformité sans avoir à recourir à des processus manuels. Le réseau garantit que les réponses sont cohérentes, sécurisées et conformes aux exigences réglementaires.

Gestionnaires de fonds et gestionnaires d'investissements

Les administrateurs et les gestionnaires d'actifs valident plus efficacement les positions et les actifs pour les auditeurs. En automatisant les confirmations auprès de plusieurs banques et prestataires de services, ils réduisent les retards dans les audits et les coûts d'exploitation.

Cabinets d'expertise comptable et de conseil

Les cabinets d'expertise comptable et de conseil accélèrent le traitement des demandes d'audit ou de due diligence émanant de leurs clients. Grâce à Circit, ils conservent une piste d'audit complète tout en standardisant et en sécurisant l'ensemble des confirmations sur une seule et même plateforme.

Compagnies d'assurance et fonds de pension

Les compagnies d'assurance et les fonds de pension confirment avec précision et transparence les soldes, les polices et les actifs détenus à des fins d'audit. La plateforme offre la sécurité dont les autorités de régulation et les auditeurs ont besoin, tout en réduisant la charge de travail manuel.

Entreprises fintech et prestataires de services de paiement

Les entreprises de technologie financière et les prestataires de services de paiement fournissent instantanément des données vérifiées sur les comptes et les transactions. Grâce aux options d'intégration de Circit, ils connectent leurs systèmes internes directement à la plateforme afin d'éliminer les tâches répétitives et de minimiser les risques.

Services fiduciaires et de fiducie

Les prestataires de services fiduciaires et les gestionnaires de fiducies confirment en toute sécurité les avoirs, les soldes et les distributions via le réseau. En simplifiant la communication avec l'auditeur, ils réduisent les retards tout en préservant la confidentialité pour leurs clients.

Sociétés de gestion immobilière et d'actifs

Les gestionnaires immobiliers et d'actifs fournissent des documents certifiés concernant les biens immobiliers, les évaluations et les flux de revenus. Les flux de travail automatisés facilitent la mise en conformité avec les demandes d'audit et accélèrent les cycles de reporting.

Équipes des finances et de la trésorerie

Les équipes financières et de trésorerie répondent aux demandes de confirmation des auditeurs sans perturber les opérations quotidiennes. En regroupant les données bancaires, les données relatives aux fonds et celles concernant la trésorerie sur une seule et même plateforme, elles réduisent les frictions et garantissent une transmission rapide des informations.

Équipes chargées de la conformité et des risques

Les équipes chargées de la conformité et des risques utilisent Circit pour fournir des preuves claires et vérifiables de la conformité réglementaire. Chaque réponse est consignée dans un registre sécurisé et vérifiable, ce qui facilite tant les contrôles internes que les inspections externes.

Équipes chargées de la comptabilité et des opérations

Les équipes chargées de la comptabilité et des opérations réduisent les tâches manuelles répétitives grâce à des flux de travail automatisés et à des modèles standardisés. Cela permet d'améliorer à la fois la précision et l'efficacité dans le traitement des demandes des auditeurs.

Matériel informatique et systèmes

Les équipes informatiques et chargées des systèmes tirent parti de la console API de Circit, qui permet de connecter directement les plateformes internes au réseau. Cela garantit une gestion sécurisée des données et une transmission fluide des informations sensibles.

Équipes juridiques et de gouvernance d'entreprise

Les équipes juridiques et de gouvernance transmettent rapidement et en toute sécurité les confirmations d'entreprise et juridiques aux auditeurs. Les pistes d'audit intégrées et le contrôle des versions garantissent l'exactitude, la cohérence et le respect des normes réglementaires.

Découvrez des cas d'utilisation
Découvrez des cas d'utilisation

Avec la confiance des principaux fournisseurs

Circit est fier de collaborer avec un large éventail de fournisseurs de données probantes.

Témoignages de clients
Témoignages de clients
Joel Grillo
,
Auditeur senior

La réactivité de l'équipe de Circit et ses efforts constants pour apporter des améliorations ont été essentiels à notre succès.

En savoir plus
David Rich
,
Responsable senior, Services d'assurance

Circit a été l'une de nos plateformes technologiques les plus plébiscitées ; son taux d'adoption a dépassé nos attentes dès le début.

En savoir plus
Jessica Weissinger
,
Responsable senior de l'audit

Circit a considérablement optimisé notre processus de confirmation, le rendant plus efficace et sans erreur.

L'équipe d'Ellacotts
,

Nous avons gagné du temps, ce qui est essentiel en haute saison. Circit facilite notre travail quotidien en regroupant toutes les lettres d'autorisation et les demandes de confirmation au même endroit. Nous recommandons Circit aux autres cabinets d'audit qui cherchent à améliorer leurs processus d'audit.

Kevin Foley
,
Audit et assurance

La plateforme Circit a révolutionné ce volet de nos missions d'audit auprès de nos clients et de nos partenaires. La confirmation des soldes et des accords directement auprès des banques et des avocats s'effectue désormais de manière fluide, le tout au sein d'un seul et même système.

Morag MacIver
,
Responsable des services d'audit et de comptabilité

Circit est simple et facile à utiliser ; les demandes peuvent être effectuées en quelques minutes et les confirmations sont reçues rapidement et directement des banques des clients et d'autres fournisseurs de justificatifs. L'impact a été impressionnant : amélioration des délais de réponse, collaboration plus fluide avec les clients et confirmations d'audit indépendantes plus rapides de la part de tous les fournisseurs.

Paul McStay
,
Client de la Danske Bank

La mise en place de la plateforme Circit a été une formidable occasion de déployer une solution permettant de gérer les demandes d'audit d'entreprise, ce qui a permis de réaliser des gains d'efficacité en interne et de permettre à nos collaborateurs de se concentrer sur d'autres activités à valeur ajoutée pour nos clients.

Peter Vance
,
Directeur du service clientèle

AIB continue de chercher des moyens de faciliter la vie de ses clients grâce à la transformation numérique. Nous sommes fiers de collaborer avec Circit afin d'offrir à nos clients un moyen plus durable et plus efficace de traiter les audits.

En savoir plus
David Cresswell
,
Socio

Cela fait un an que nous utilisons Circit et nous avons constaté que le processus de confirmation bancaire est bien plus fluide que lorsque nous demandions ces confirmations manuellement. Chaque fois qu'une demande de confirmation nécessite un suivi auprès de la banque, Circit nous tient informés de l'évolution de la situation.

Gavin Smyth
,
Associé en audit

Grâce à une simple session de formation en ligne, nous avons déployé Circit auprès de l'ensemble de notre clientèle. Nos équipes ont gagné 4 heures par client, et les délais de réponse pour les confirmations bancaires ont été réduits de 80 %.

Jon Brand
,
Directeur de l'audit et de l'assurance

La plateforme Circit Bank Confirmations nous a permis de passer des tableaux Excel et des demandes papier à une base de données centralisée. La plateforme est très facile à utiliser et même certains de nos clients les plus réticents à l'égard des technologies ont trouvé que le processus d'autorisation des demandes était simple.

En savoir plus
Miriam Hanley
,
Responsable technique senior

Circit a considérablement amélioré le processus de demande de confirmation pour notre cabinet. De la demande initiale à la réponse directe des banques et des prestataires de services de vérification, Circit nous a permis d'optimiser l'ensemble du processus dans un environnement entièrement numérique, ce qui nous fait gagner du temps et de l'argent et nous permet de nous concentrer sur d'autres services personnalisés destinés à nos clients.

Angela Chorlton
,
Directeur associé

Circit nous a permis de transformer notre processus de validation des audits. Simple et intuitif, cet outil nous offre une plateforme centralisée à partir de laquelle nous pouvons gérer toutes les demandes, ce qui améliore considérablement les délais de réponse, automatise le processus d'autorisation et nous fournit les preuves d'audit indépendantes nécessaires.

ACTUALITÉS, FAITS MARQUANTS ET POINTS DE VUE

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