Pour les cabinets d'avocats

Simplifiez la gestion des demandes d'audit

Circit aide des milliers de cabinets d'avocats et leurs clients en leur proposant une plateforme complète permettant de répondre à 100 % des auditeurs du monde entier.

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ont fait confiance à plus de 100 000 audits réalisés par des entreprises telles que

TRANSPARENCE POUR TOUTES LES PARTIES PRENANTES

Cessez de consigner les demandes de vos auditeurs dans un tableur. Cryptage de bout en bout et plus de deux fois plus rapide

Que vous receviez des demandes par e-mail, fax ou courrier, gérez-les toutes de la même manière à l'échelle de votre entreprise grâce à Circit. Créez automatiquement des réponses et envoyez-les pour signature numérique par le partenaire ou l'administrateur principal. Nous intégrons des cabinets d'audit à la plateforme afin que vous puissiez bénéficier d'un processus simple et sécurisé de bout en bout.Avec plus de 7 000 fournisseurs de justificatifs répartis dans 107 pays, Circit vous aide à gérer les confirmations d'audit conformément aux réglementations et normes locales telles que la PSD2, l'Open Banking et la norme ISO 20022.

Consultez notre Centre de confiance
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Une présence mondiale, une conformité locale

Grâce à toutes les confirmations d'audit enregistrées sur Circit, l'historique des demandes reçues et des réponses fournies est automatiquement mis à jour.

Intégration transparente d'

Assurez la conformité au RGPD et aux directives du Barreau grâce à un environnement numérique contrôlé et sécurisé et à des modèles de réponse intégrés.

Piste d'audit relative à la sécurité et à l'

Les entreprises clientes, les auditeurs et les avocats peuvent apposer leur signature numérique, suivre automatiquement l'ensemble du processus et valider les audits en toute simplicité.

Réduction du risque opérationnel

Réduisez au minimum les tâches manuelles et la saisie de données grâce à des processus automatisés et standardisés qui limitent les risques d'erreurs et améliorent le contrôle.

Opérationnel

Efficacité

Automatisez la création et le traitement des confirmations d'audit afin de réduire la charge de travail manuelle et d'accélérer les délais de réponse.

Conçu pour les flux de travail à haut volume

La standardisation des processus et l'automatisation permettent aux prestataires de gérer des volumes d'audits croissants sans alourdir la complexité opérationnelle.

RÉSEAU MONDIAL DE FOURNISSEURS

Simplifié, sécurisé et conforme

Interface utilisateur affichant les listes PBC avec les dossiers et les fichiers à gauche, et une boîte de dialogue « Importer depuis un fichier CSV » à droite permettant l'importation en masse de fichiers CSV, accompagnée d'un avertissement concernant le remplacement du contenu actuel de la feuille de calcul.

Gestion rationalisée des demandes

Tableau de bord centralisé
Accédez à toutes les demandes de confirmation et répondez-y depuis une seule plateforme sécurisée.
Traitement automatisé et en masse
Gérez efficacement les demandes en grand nombre grâce à des modèles et à l'automatisation.
Processus cohérent
Gérez toutes vos réponses aux audits selon le même processus sécurisé et conforme.
Tableau de bord présentant, à gauche, l'intégration Excel avec une feuille de calcul et un curseur mettant en surbrillance une cellule interrogée, et, à droite, un centre de commande indiquant l'état d'avancement de la création d'un classeur de vérification de caisse ainsi qu'un résumé des transactions examinées.

Intégration des données et analyses

Intégrations système
Extrayez automatiquement les données des systèmes internes via une API.
Tableau de bord et analyses
Suivez les temps de réponse, le volume de demandes et les tendances afin d'optimiser les opérations.
Notifications en temps réel
Restez informé des demandes en attente ou en retard grâce aux alertes.
Interface utilisateur présentant un champ de saisie d'adresse e-mail avec un bouton « Inviter le client », des options pour envoyer un message au client, les signatures du PDG et de l'auditeur accompagnées d'horodatages, ainsi qu'une signature numérique autorisée par Sarah Swaine.

Agissez en toute confiance 

Gérer facilement les valeurs aberrantes
Signalez et gérez facilement les exceptions afin que chaque demande soit suivie jusqu'à son terme.
Une communication directe et sécurisée
Résolvez rapidement les divergences grâce à des canaux de communication intégrés et traçables.
Parcours de la résolution transparente
Tenir un registre complet des mesures prises et des résultats obtenus en matière de conformité, tout en tenant les clients informés de tout retard éventuel.  
Tableau de bord présentant des informations sur l'activité, notamment le nombre total de demandes traitées avec un taux de respect des délais de 98 %, la durée moyenne en jours ouvrables variant entre 12,8 et 1,8 jour, une analyse de la section « Audit » avec les catégories et les chiffres, ainsi qu'un graphique hebdomadaire illustrant le volume de demandes par auditeur.

Sécurité et conformité

Chiffrement de bout en bout
Veillez à la sécurité de toutes vos communications et de toutes vos pièces jointes.
Piste d'audit et rapports
Tenir un registre complet en vue des audits internes et réglementaires.
Collaboration sécurisée
Examiner et approuver les réponses en interne tout en respectant les contrôles.
Organigramme illustrant les dossiers de SME Limited liés à l'importation des données comptables, qui renvoie à l'autorisation de la banque HSBC avec signature numérique et informations sur le compte.

Cohérence et précision

Modèles standardisés
Garantir des réponses cohérentes et sans erreur pour chaque demande, fournies dans le format préféré du prestataire.
Contrôles de validation et de vérification
Signaler automatiquement les informations manquantes ou incohérentes avant la soumission afin de réduire les erreurs et les retards.
Source unique de vérité
Conserver une version vérifiée de chaque réponse, l'identité unique du fournisseur devant toujours être fournie à des fins de confirmation.
Commencer
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Gestion rationalisée des demandes

Tableau de bord centralisé : accédez à toutes les demandes de confirmation et répondez-y depuis une seule plateforme sécurisée.
Traitement automatisé et en masse : gérez efficacement les demandes en grand nombre grâce à des modèles et à l'automatisation.
Un processus cohérent. Gérez chaque réponse à un audit selon le même workflow sécurisé et conforme.
Section du tableau de bord affichant les demandes de confirmation, avec un total de 28 pour les catégories « avec le client », « signées », « avec le fournisseur » et « terminées » ; le tableau répertorie les identifiants des demandes, leurs types, leur statut (indiqué par des étiquettes de couleur), les fournisseurs et les documents.

Sécurité et conformité

Tableau de bord centralisé : accédez à toutes les demandes de confirmation et répondez-y depuis une seule plateforme sécurisée.
Traitement automatisé et en masse : gérez efficacement les demandes en grand nombre grâce à des modèles et à l'automatisation.
Un processus cohérent. Gérez chaque réponse à un audit selon le même flux de travail sécurisé et conforme.
Section du tableau de bord affichant les demandes de confirmation, avec un total de 28 pour les catégories « avec le client », « signées », « avec le fournisseur » et « terminées » ; le tableau répertorie les identifiants des demandes, leurs types, leur statut (indiqué par des étiquettes de couleur), les fournisseurs et les documents.

Intégration des données et analyses

Intégrations système : extraire automatiquement les données des systèmes internes via une API.
Tableau de bord et analyses : suivez les temps de réponse, le volume de demandes et les tendances pour optimiser vos opérations.
Notifications en temps réel : restez informé des demandes en attente ou en retard grâce aux alertes.
Section du tableau de bord affichant les demandes de confirmation, avec un total de 28 pour les catégories « avec le client », « signées », « avec le fournisseur » et « terminées » ; le tableau répertorie les identifiants des demandes, leurs types, leur statut (indiqué par des étiquettes de couleur), les fournisseurs et les documents.

Cas d'utilisation

Qui utilise le réseau de prestataires Circit ?

Merci ! Votre demande a été reçue !
Oups ! Un problème est survenu lors de la soumission du formulaire.

Banques et banques dépositaires

Les banques utilisent le réseau Circit Provider Network pour fournir aux auditeurs un accès indépendant et vérifié aux soldes de trésorerie, aux transactions, aux prêts et aux titres sur plusieurs comptes et dans différentes juridictions. Cette plateforme centralisée permet de réduire les tâches manuelles, de respecter les obligations de conformité et de répondre rapidement à des milliers de demandes d'audit, tout en garantissant une traçabilité complète.

Agents de transfert et dépositaires

Les agents de transfert et les dépositaires peuvent garantir que les auditeurs reçoivent des confirmations précises et normalisées concernant les registres d'actionnaires, les portefeuilles de titres et la conservation des actifs. Les prestataires bénéficient d'une gestion rationalisée des réponses qui réduit le recours aux rapprochements manuels, améliore la surveillance des actifs sous conservation et renforce la confiance tout en minimisant les risques opérationnels.

Cabinets d'avocats et prestataires de services aux entreprises

Les cabinets d'avocats et les prestataires de services aux entreprises peuvent répondre aux demandes d'audit concernant la documentation relative à l'entreprise, aux aspects juridiques et à la conformité sans avoir à recourir à des processus manuels. Le réseau garantit que les réponses sont cohérentes, sécurisées et conformes aux exigences réglementaires.

Administrateurs de fonds et gestionnaires d'actifs

Les administrateurs et les gestionnaires d'actifs valident plus efficacement les positions et les actifs à l'intention des auditeurs. En automatisant les confirmations auprès de plusieurs banques et prestataires de services, ils réduisent les retards liés aux audits et les frais généraux opérationnels.

Cabinets d'expertise comptable et de conseil

Les cabinets d'expertise comptable et de conseil rationalisent leurs réponses aux demandes d'audit ou de diligence raisonnable émanant de leurs clients. Grâce à Circit, ils conservent une piste d'audit complète tout en centralisant et en sécurisant l'ensemble des confirmations sur une seule et même plateforme.

Compagnies d'assurance et fonds de pension

Les compagnies d'assurance et les fonds de pension vérifient avec précision et transparence les soldes, les contrats et les actifs détenus dans le cadre des audits. La plateforme offre aux autorités de régulation et aux auditeurs la garantie dont ils ont besoin, tout en réduisant les tâches manuelles.

Fintechs et prestataires de services de paiement

Les entreprises de technologie financière et les prestataires de services de paiement fournissent instantanément des données vérifiées sur les comptes et les transactions. Grâce aux options d'intégration de Circit, ils connectent leurs systèmes internes directement à la plateforme afin d'éliminer les tâches répétitives et de réduire les risques au minimum.

Fiducies et services fiduciaires

Les prestataires de services fiduciaires et de gestion de patrimoine confirment en toute sécurité, via le réseau, les avoirs, les soldes et les distributions. En facilitant la communication avec les auditeurs, ils réduisent les délais tout en préservant la confidentialité de leurs clients.

Sociétés immobilières et de gestion d'actifs

Les gestionnaires immobiliers et patrimoniaux fournissent des documents certifiés concernant la propriété, les évaluations et les flux de revenus. Les processus automatisés facilitent la réponse aux demandes d'audit et accélèrent les cycles de reporting.

Équipes Finance et Trésorerie

Les équipes financières et de trésorerie répondent aux demandes de confirmation d'audit sans perturber les opérations quotidiennes. En regroupant les données bancaires, les données relatives aux fonds et les données de trésorerie sur une seule et même plateforme, elles réduisent les frictions et garantissent une livraison dans les délais.

Équipes chargées de la conformité et de la gestion des risques

Les équipes chargées de la conformité et de la gestion des risques utilisent Circit pour fournir des preuves claires et vérifiables de leur conformité réglementaire. Chaque réponse est consignée dans un registre sécurisé et vérifiable, ce qui facilite tant le contrôle interne que les inspections externes.

Équipes comptabilité et opérations

Les équipes comptables et opérationnelles réduisent les tâches manuelles et répétitives en recourant à des flux de travail automatisés et à des modèles standardisés. Cela permet d'améliorer à la fois la précision et l'efficacité lors du traitement des demandes des auditeurs.

Équipes informatiques et systèmes

Les équipes informatiques et chargées des systèmes tirent parti de la console API de Circit, qui permet de connecter directement les plateformes internes au réseau. Cela garantit une gestion sécurisée des données et une transmission fluide des informations sensibles.

Équipes juridiques et de gouvernance d'entreprise

Les équipes juridiques et de gouvernance transmettent rapidement et en toute sécurité les confirmations juridiques et d'entreprise aux auditeurs. Les pistes d'audit intégrées et le contrôle des versions garantissent l'exactitude, la cohérence et la conformité aux normes réglementaires.

Découvrez les cas d'utilisation
Découvrez les cas d'utilisation

Reconnu par les principaux fournisseurs

Circit est fier de collaborer avec un large éventail de fournisseurs de données factuelles

Témoignages de clients
Témoignages de clients
Joel Grillo
,
Auditeur senior

La réactivité de l'équipe Circit et ses efforts constants pour apporter des améliorations ont été essentiels à notre succès.

En savoir plus
David Rich
,
Directeur principal, Services d'assurance

Circit s'est révélée être l'une de nos plateformes technologiques les plus plébiscitées : son taux d'adoption a dépassé nos attentes dès le début.

En savoir plus
Jessica Weissinger
,
Directeur principal de l'audit

Circit a considérablement rationalisé notre processus de confirmation, le rendant plus efficace et sans erreur.

Angela Chorlton
,
Directeur associé

Circit nous a permis de transformer notre processus de validation des audits. Simple et intuitif, cet outil nous offre une plateforme centralisée pour gérer toutes les demandes, ce qui améliore considérablement les délais de traitement, automatise le processus d'autorisation et nous fournit les preuves d'audit indépendantes nécessaires.

Gavin Smyth
,
Associé d'audit

Grâce à une seule session de formation en ligne simple, nous avons déployé Circit auprès de l'ensemble de notre clientèle. Nos équipes ont gagné 4 heures par client, et les délais de traitement des confirmations bancaires ont été réduits de 80 %.

Jon Brand
,
Directeur de l'audit et de l'assurance

La plateforme Circit Bank Confirmations nous a permis de passer d'un suivi sur tableur et de demandes papier à une base de données centralisée. La plateforme est très facile à utiliser et même certains de nos clients les plus réticents à la technologie ont trouvé le processus de validation des demandes simple.

En savoir plus
Kevin Foley
,
Audit et assurance

La plateforme Circit a révolutionné cet aspect de nos missions d'audit auprès de nos clients et de leurs contreparties. La confirmation des soldes et des accords directement auprès des banques et des avocats s'effectue désormais en toute fluidité, le tout au sein d'un seul et même système.

Miriam Hanley
,
Responsable technique principal

Circit a considérablement amélioré le processus de demande de confirmation pour notre cabinet. De la demande initiale à la réponse directe des banques et des fournisseurs de justificatifs, Circit nous a permis de rationaliser l'ensemble du processus dans un environnement entièrement numérique, ce qui nous fait gagner du temps et de l'argent et nous permet de nous concentrer sur d'autres services à forte valeur ajoutée destinés à nos clients.

David Cresswell
,
Associé

Nous utilisons Circit depuis un an maintenant et avons constaté que le processus de confirmation bancaire est beaucoup plus fluide qu'auparavant, lorsque nous devions demander les confirmations manuellement. Chaque fois qu'une demande de confirmation doit être relancée auprès de la banque, Circit nous tient informés de l'avancement du dossier.

L'équipe Ellacotts
,

Nous avons gagné du temps, ce qui est essentiel en période de forte activité. Circit nous facilite le quotidien en centralisant toutes les lettres d'autorisation et les demandes de confirmation. Nous recommandons Circit aux autres cabinets d'audit qui cherchent à améliorer leurs processus d'audit.

Morag MacIver
,
Responsable de l'audit et des services comptables

Circit est simple et facile à utiliser ; les demandes peuvent être effectuées en quelques minutes et les confirmations sont reçues rapidement et directement des banques des clients et d'autres fournisseurs de justificatifs. Les résultats ont été impressionnants : des délais d'exécution réduits, une collaboration plus fluide avec les clients et des confirmations d'audit indépendantes plus rapides de la part de tous les fournisseurs.

Paul McStay
,
Partenaire chez Danske Bank

L'intégration de la plateforme Circit a été une formidable occasion de mettre en place une solution permettant de gérer les demandes d'audit d'entreprise, ce qui a généré des gains d'efficacité en interne et permis à nos collègues de se concentrer sur d'autres activités à valeur ajoutée pour nos clients.

Peter Vance
,
Responsable du service clientèle

AIB continue de rechercher des solutions pour simplifier la vie de ses clients grâce à la transformation numérique. Nous sommes fiers de collaborer avec Circit afin d'offrir à nos clients un moyen plus durable et plus efficace de gérer les audits.

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