Digitale activa zijn een relatief recent fenomeen, maar hun populariteit groeit snel.
Het wordt steeds gebruikelijker dat bedrijven van allerlei aard digitale activa op hun balans hebben staan. Zo had Tesla in het vierde kwartaal van 2022 digitale activa ter waarde van $184 miljoen.
Dit betekent dat accountants nu moeten leren omgaan met het controleren van digitale activa. Net als bij traditionele activa moeten zij de aanwezigheid, waardering en volledigheid ervan waarborgen bij het vormen van een oordeel over de financiële overzichten als geheel.
Hoewel de blockchain – de technologie die digitale activa ondersteunt – voordelen kan bieden aan accountants, zoals een onveranderlijk real-time transactieoverzicht, brengen digitale activa hun eigen unieke uitdagingen met zich mee. Dit omvat kwesties met betrekking tot rechten en eigendom, de betrouwbaarheid van geautomatiseerde transacties en een verhoogd risico op materiële afwijkingen.
Gelukkig is er hulp in de vorm van nieuwe technologie gebaseerd op de Open Banking-principes van directe transactiegegevens uit de bron. Deze oplossingen, zoals Circit, stellen de accountant in staat om de gegevens rechtstreeks uit de bron en in real-time te benaderen. Dit maakt het mogelijk om openstaande kwesties eenvoudig te identificeren en op te lossen, zonder de noodzaak van handmatige communicatie met de bewijsleverancier via omslachtige e-mailketens.
Het Bevestigen Van Het Bestaan Van Transacties Op De Blockchain
De blockchain, een van de belangrijkste kenmerken van digitale activa, vergemakkelijkt bepaalde aspecten van audits. Het bevat een openbare geschiedenis van alle transacties en is onveranderlijk, dus kan niet worden gewijzigd. Dit maakt het bevestigen van het bestaan van transacties naadloos en kosteneffectief.
Met de blockchain delen alle partijen hetzelfde grootboek, waardoor accountants geen verschillen hoeven af te stemmen door twee boeken te vergelijken, wat aanzienlijke tijd bespaart. Bovendien maakt de blockchain real-time transacties mogelijk die direct met alle partijen worden gedeeld, zodat saldi altijd up-to-date zijn.
Met de juiste tools kan dit helpen bij het stroomlijnen van controles met betrekking tot gebeurtenissen na balansdatum, omdat accountants transacties kunnen inspecteren zonder aanvullende overzichten op te vragen.
Nieuwe Technologie, Nieuwe Uitdagingen
Hoewel de blockchain het verificatieproces van audits stroomlijnt, brengen digitale activa hun eigen reeks nieuwe audituitdagingen met zich mee.
Eigendom
De aard van digitale activa betekent dat veel wallets anoniem zijn. Dit maakt het moeilijk om rechten en verplichtingen vast te stellen.
Accountants moeten voldoende bewijs verzamelen om aan te tonen dat cliënten het recht hebben om activa te beheren en te verplaatsen. Dit is ongelooflijk uitdagend als wallets geanonimiseerd zijn. Bovendien kunnen digitale wallets worden geïnfiltreerd of zelfs worden gedeeld tussen meerdere gebruikers, en daarom betekent toegang tot privésleutels niet noodzakelijkerwijs volledig eigendom.
Softwarefouten
Veel transacties met betrekking tot digitale activa worden automatisch uitgevoerd via smart contracts. Dit creëert het risico dat onjuiste transacties ontstaan als gevolg van hacking of onnauwkeurige informatie die door diensten van derden naar de blockchain wordt gestuurd.
Risico Op Materiële Afwijkingen
Cryptovaluta op balansen creëert een verhoogd risico op materiële afwijkingen. Dit komt door de volatiliteit en het potentieel voor fraude. Om dit tegen te gaan, moeten accountants een voorzichtige benadering hanteren bij het bepalen van de waarde van digitale activa.
Volume van transacties
Het volume van transacties dat gecontroleerd en bevestigd moet worden, kan ook een uitdaging vormen. Saldi kunnen eenvoudig worden bevestigd, maar het verkrijgen en behouden van een overzicht van hoe transacties worden verwerkt en verantwoord, wordt lastig zonder de juiste technologie.
Hoe Circit kan helpen bij het beheren van de uitdagingen van het auditen van digitale activa
Hoewel er geen snelle oplossingen zijn voor het overwinnen van de uitdagingen van het auditen van digitale activa, kan het platform van Circit processen stroomlijnen.
Beveiliging van gegevensverkrijging
Circit maakt rechtstreeks verbinding met aanbieders van digitale activa-wallets, waaronder Revolut, die auditors verbinden met complete, nauwkeurige en geverifieerde transactiegegevens, rechtstreeks van de bron en in realtime.
De complete, nauwkeurige en consistent geformatteerde dataset verbetert de efficiëntie en het niveau van de tests die auditors kunnen uitvoeren op deze saldi en transacties aanzienlijk.
Toegankelijke gegevens
Directe verbindingen met digitale wallets zorgen er ook voor dat auditors een compleet overzicht hebben van de digitale activa van hun auditcliënten, zonder dat ze achter openstaande transacties gerelateerd aan gebeurtenissen na de balansdatum aan hoeven te jagen. Auditors kunnen deze verbinding en toegang tot de gegevens behouden totdat de toestemming wordt ingetrokken.
Dit bespaart tijd en elimineert knelpunten bij het voltooien van opdrachten: auditors kunnen transacties en saldi in realtime controleren, tot aan de goedkeuringsdatum.
Klantsamenwerking
Samenwerking tijdens audits kan lastiger worden bij het auditen van digitale activa. Cliënten zullen waarschijnlijk verder worden ondervraagd, omdat auditors meer leren over blockchainprotocollen en daardoor specifieke vragen stellen.
Circit stroomlijnt de klantsamenwerking door alle cliëntcommunicatie centraal binnen het platform te beheren. Er wordt ook duidelijke zichtbaarheid geboden met een roadmap van elk vereist ondersteunend document, samen met calls to action, inclusief alles wat nog moet worden voltooid. Dit is een aanzienlijk betere aanpak dan communicatie via e-mails, waarbij gesprekken gescheiden zijn tussen de afzender en ontvanger.
Circit's Geverifieerde Analyses en Geverifieerde Inzichten
Circit's Geverifieerde Inzichten stellen auditors in staat om trends in transacties te visualiseren en potentiële uitschieters en uitzonderingen voor verdere beoordeling te identificeren. Deze aanpak is complementair aan het werk van de auditor en helpt gebieden te markeren die verdere aandacht vereisen, bijvoorbeeld door hun oordeel toe te passen over de vraag of voldoende en redelijk bewijs is verkregen.
Een stap verdergaand, stelt Circit's Geverifieerde Analyses auditors in staat om transacties rechtstreeks van de bron te matchen met het grootboek van hun cliënt, waardoor wordt gewaarborgd dat transacties zijn verantwoord en anomalieën worden geïdentificeerd. Deze aanpak zorgt ervoor dat auditors tijd vrijmaken die voorheen werd besteed aan het verzamelen en manipuleren van gegevens, om zich te richten op het toepassen van professionele oordeelsvorming en scepsis bij de behandeling van digitale activa in de financiële overzichten van hun cliënt.
Toon uw expertise in het auditen van digitale activa
Door Circit te adopteren, kunt u de concurrentie voorblijven en bestaande auditcliënten met digitale activa ondersteunen en nieuwe aantrekken.
Digitale activa zullen alleen maar in volume blijven toenemen binnen uw klantenbestand. Ze efficiënt kunnen opnemen in een audit kan een echt onderscheidende factor zijn en zowel nieuwe cliënten als nieuw getalenteerd personeel aantrekken.
Ontdek hoe Circit uw kantoor kan helpen bij het auditen van digitale activa.
