Le premier réseau de confirmation qui vérifie chaque actif de fonds dans le cadre de l'audit des services financiers
Les confirmations d'audit jouent un rôle essentiel dans les audits d'états financiers, en particulier dans le secteur de la gestion d'actifs, où il existe de nombreux types de contreparties, en plus des exigences élevées en matière de conformité et de réglementation. Garantir la précision et l'efficacité de ce processus est essentiel non seulement pour les auditeurs, mais aussi pour les investisseurs, les gestionnaires d'actifs, les prestataires de services aux fonds et toutes les parties prenantes impliquées. Circit Asset Management est le premier réseau de confirmation qui vérifie chaque actif de fonds dans le cadre d'un audit de services financiers.
Circit Asset Management est le premier réseau de confirmation conçu pour vérifier chaque actif de fonds dans le cadre d'audits de services financiers. Circit est un réseau d'organisations validées qui échangent en toute sécurité des informations financières au cours du processus de vérification des audits indépendants. La puissance du réseau Circit combine les délais d'exécution les plus rapides avec le moyen le plus sûr de réduire la fraude dans les états financiers. Les parties impliquées sont généralement des prestataires de services de gestion d'actifs, notamment : des auditeurs, des administrateurs de fonds, des dépositaires, des partenaires généraux, des partenaires limités, des fonds de fonds, des courtiers principaux, des dépositaires, des sociétés de capital-investissement et des cabinets d'avocats. Chaque partie prenante opérant au sein de la plateforme, Circit assure un parcours simplifié jusqu'à l'achèvement de l'audit. Le résultat ? Une chaîne de preuves automatisée et infalsifiable qui vérifie la propriété de chaque type d'actif tout en réduisant les risques dans l'ensemble de l'écosystème.
Dans l'environnement financier d'aujourd'hui, très réglementé et en constante évolution, il est crucial de passer à des processus plus sécurisés, automatisés et centralisés. C'est là que la nouvelle solution Circit Asset Management Confirmations entre en jeu. Il s'agit de la plateforme de confirmation la plus complète au monde permettant aux auditeurs de se connecter directement avec les fournisseurs de services de gestion d'actifs et de fonds à l'échelle mondiale. Conçue pour réunir toutes les parties prenantes, Circit Asset Management vérifie les actifs à la source, automatise les flux de travail et améliore la communication et la collaboration.
Centraliser et rationaliser les confirmations de gestion d'actifs
La nouvelle solution de Circit centralise toutes les demandes de confirmation, donnant aux parties prenantes une visibilité complète sur chaque étape du processus, garantissant que la conformité est automatisée et que les risques et les inefficacités sont éliminés. Ce que cela signifie :
- Une plateforme unique : Asset Management Confirmations by Circit rassemble toutes les parties prenantes sur une plateforme centrale et sécurisée, assurant la visibilité du processus sans avoir besoin de créer des trackers ou de dupliquer les efforts dans différentes organisations.
- Collaboration et visibilité du statut en temps réel : Réattribuez sans effort la propriété des demandes entre les équipes internationales au sein de votre propre organisation et tenez les parties prenantes externes au courant en leur envoyant automatiquement une copie des preuves.
- Plus d'e-mails : Éliminez les exceptions et les points de contact avec les clients. Réduisez de 85 % le nombre de courriers électroniques partagés et résolvez les demandes sur la plate-forme pour les évaluations d'actifs par ligne individuelle ou les demandes au niveau d'un fichier.
- Automatisation des tâches : Renouvelez les demandes pour rationaliser la saisie des données d'une année sur l'autre. Tirez parti de l'IA et d'une interface utilisateur de feuille de calcul intégrée pour réduire le temps consacré aux tâches manuelles lors de la vérification de l'exactitude des évaluations d'investissement.
- Un réseau validé : La plateforme Circit valide et connecte chaque fournisseur de gestion d'actifs dans l'écosystème par le biais de processus KYC stricts, ce qui permet d'échanger et de vérifier les confirmations d'audit et les états financiers en toute sécurité.
Avantages pour les auditeurs
Les auditeurs bénéficieront de la gestion des actifs de différentes manières :
- Création plus rapide des demandes : La fonction "roll-forward" de Circit permet aux auditeurs de réutiliser les modèles de l'année précédente, éliminant ainsi le travail répétitif et garantissant une création de demande cohérente et rapide à chaque cycle d'audit.
- Automatisation des tâches plus intelligente : Grâce aux capacités d'IA pour l'extraction et le rapprochement des postes, les auditeurs peuvent rationaliser la saisie des données et se concentrer sur la vérification des postes à forte valeur ajoutée. Les fonctionnalités de collaboration par ligne et de messagerie au niveau du fichier de la plateforme permettent de traiter des exceptions spécifiques en contexte, réduisant ainsi le temps consacré à la résolution des requêtes d'audit.
- Suivi en temps réel : Suivez instantanément l'état des demandes, signalez les éléments en suspens et collaborez directement avec les administrateurs par le biais d'une messagerie sécurisée au sein de la plateforme - sans avoir besoin d'envoyer un courrier électronique.
Avantages pour les administrateurs de fonds
Le produit de gestion des actifs sera révolutionnaire pour les administrateurs de fonds :
- Plate-forme numérique sécurisée et centralisée : Circit remplace les silos d'emails par une plateforme cryptée où les administrateurs de fonds peuvent gérer les confirmations, les partager avec les signataires et assurer l'intégrité des données de bout en bout.
- Précision à l'unité près : Localisez rapidement les dossiers d'évaluation et résolvez les questions en contexte, en réduisant les efforts manuels et les risques liés aux processus basés sur le courrier électronique.
- Piste d'audit sécurisée : Garantissez la conformité grâce à une piste d'audit détaillée et immuable qui simplifie les audits réglementaires et atténue les risques de non-conformité.
Avantages pour les fournisseurs de preuves
Les fournisseurs de preuves qui utilisent le produit bénéficieront de ce qui suit :
- Collaborer avec plusieurs organisations : Travaillez en toute transparence avec des organisations internes et externes pour confirmer les positions d'investissement avec les auditeurs de manière précise et efficace.
- Précision à l'unité près : Localisez rapidement les dossiers d'évaluation et résolvez les questions en contexte, en réduisant les efforts manuels et les risques liés aux processus basés sur le courrier électronique.
- Piste d'audit sécurisée : Garantissez la conformité grâce à une piste d'audit détaillée et immuable qui simplifie les audits réglementaires et atténue les risques de non-conformité.
Une solution d'avenir pour le secteur de la gestion d'actifs
En plus d'améliorer l'efficacité de l'audit, la nouvelle solution de confirmation de la gestion d'actifs de Circit réduit également le risque à travers l'écosystème et élève l'ensemble du processus de confirmation. Cela permet aux professionnels de l'investissement de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée et plus rentables.
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"Alors que l'industrie de la gestion d'actifs et l'audit financier s'efforcent d'opérer une véritable transformation numérique, le processus de confirmation des audits est resté un défi. Nous pensons que Circit aidera l'écosystème à faire un grand bond en avant en relevant ces défis grâce à sa plateforme de confirmation innovante pour les nombreuses parties prenantes impliquées."
Shane O'Connor, associé, KPMG Australie
