Rationalisation des confirmations AR/AP et amélioration de l'efficacité avec Circit :
BMF Case Study
Fondé en 1959, BMF est un cabinet d'expertise comptable de renom au service des entreprises publiques, des organisations à capital fermé et des sociétés de capital-investissement à Akron, Cleveland et dans les régions avoisinantes. Spécialisé dans les services de comptabilité, de vérification, de fiscalité, de conseils aux entreprises et d'évaluation, BMF maintient des normes élevées en tant que membre indépendant de l'Alliance BDO, se classant régulièrement parmi les 200 meilleurs cabinets par INSIDE Public Accounting et obtenant la distinction " Best of the Best Firm " (meilleur des meilleurs cabinets) en 2021.
Processus manuels et fastidieux
Risque d'erreur accru
Faibles taux de réponse
Flux de travail inefficace
Une mauvaise expérience pour toutes les parties
Le défi - Confirmations des comptes clients
BMF a été confronté à des défis importants dans la gestion des confirmations des comptes débiteurs :
- Le suivi et la gestion manuels des confirmations faisaient perdre un temps précieux aux clients et aux équipes d'audit, détournant l'attention des processus d'audit essentiels.
- Les étapes manuelles du processus augmentaient le risque d'erreur humaine, ce qui entraînait des inexactitudes et pouvait avoir une incidence sur la qualité de l'audit.
- Les problèmes de réactivité des clients ont entraîné des retards dans l'obtention des éléments probants nécessaires.
- Les processus inefficaces de compilation des listes de débiteurs, de production de lettres de confirmation, d'impression ou d'envoi par courrier électronique et de suivi de l'état des réponses ont ajouté de la complexité et des goulets d'étranglement au flux de travail de l'audit.
- Les efforts de suivi et de rapprochement des réponses de confirmation ont ajouté du temps et des efforts au processus.
Amélioration de l'efficacité
Visibilité et suivi
Réduction du risque d'erreurs
Une expérience client améliorée
Amélioration de la qualité des audits
La solution avec Circit
En étroite collaboration avec BMF, Circit a assuré une transition transparente vers sa plateforme numérique, offrant.. :
- Des modèles standardisés et des flux de travail automatisés, minimisant le risque d'erreurs et améliorant la fiabilité et l'intégrité du processus de confirmation.
- Automatisation de la création des lettres et rationalisation des processus d'autorisation, amélioration des délais d'exécution et réduction de la charge de travail des clients, ce qui améliore l'expérience globale.
- Des processus automatisés et rationalisés qui éliminent les manipulations manuelles et les confirmations sur papier, ce qui permet aux équipes d'audit de gagner des heures précieuses et de réduire la charge administrative.
- Visibilité en temps réel de l'état des demandes de confirmation, permettant un suivi rapide et évitant les retards.
Circit a considérablement rationalisé notre processus, résultant en une réduction de près de 70% du temps que nous passons sur les confirmations d'audit."
