Mentions légales

1 Introduction

1.1 Dans le cadre de nos activités, nous traitons des données à caractère personnel appartenant à nos clients, utilisateurs, fournisseurs et clients potentiels. Nous avons conçu notre activité de manière à nous conformer aux exigences des lois sur la protection des données de 1988 à 2018 et nous avons conçu nos produits de manière à ce qu'ils soient conformes aux exigences du règlement général sur la protection des données.

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1.2 Circit met à disposition via internet sa plateforme (la " Plateforme Circit ") pour la gestion des transactions numériques, y compris, mais sans s'y limiter, les confirmations d'audit, la gestion de l'identité et la conformité, ainsi que d'autres services logiciels pertinents pour les cabinets comptables, les cabinets d'avocats, les banques et autres (nos " Services "). Lorsque vous vous inscrivez pour utiliser la Plateforme Circit, vous recevrez des conditions séparées qui détaillent la manière dont nous traitons les informations par le biais de la Plateforme (en bref, de manière très sécurisée, en utilisant le cryptage et en plaçant votre vie privée au premier plan de la conception de nos produits).

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1.3 Cet avis de confidentialité concerne les informations collectées auprès des visiteurs de notre site web et reçues par e-mail, les informations que nous collectons par le biais de nos activités de marketing et de recrutement et les informations que nous recevons de nos fournisseurs. Il ne concerne pas les données personnelles traitées par le biais de la Plateforme Circit.

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1.4 En utilisant notre site web, vous consentez à ce que nous utilisions des cookies conformément aux conditions de la politique en matière de cookies ci-dessous.

2 Collecte d'informations personnelles

2.1 Nous pouvons collecter, stocker et utiliser les types d'informations personnelles suivants :

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2.1.1 des informations sur votre ordinateur et sur vos visites et votre utilisation de ce site web
2.1.2 des informations que vous nous fournissez lorsque vous interagissez avec notre site web (y compris votre adresse e-mail) et les détails de toute demande ;
2.1.3 des informations que vous nous fournissez dans le but de vous abonner à nos notifications par e-mail et/ou à nos bulletins d'information (y compris votre nom et votre adresse e-mail) ;
2.1.4 les informations contenues dans ou relatives à toute communication que vous nous envoyez ou que vous envoyez à travers notre site web ou par email ou autre plateforme de communication, à l'exclusion de la Plateforme Circit (y compris le contenu de la communication et les métadonnées associées à la communication) ;
2.1.5 les informations collectées par les représentants de Circit auprès des représentants des clients et des clients potentiels au nom de Circit dans le cadre de la fourniture ou de la commercialisation de notre service, telles que les informations de contact de base ;
2.1.6 les informations collectées par Circit dans le cadre de ses activités de recrutement ;
2.1.7 les informations que les fournisseurs nous fournissent dans le cadre de leurs activités commerciales et des nôtres ; et
2.1.8 toute autre information personnelle que vous choisissez de nous envoyer.
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2.2 Avant de nous divulguer les informations personnelles d'une autre personne, vous devez obtenir le consentement de cette personne à la fois pour la divulgation et le traitement de ces informations personnelles conformément à la présente politique.
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2.3 Circit est responsable de l'utilisation et du traitement des données personnelles collectées comme décrit dans la section 2.1 ci-dessus en tant que " contrôleur de données ".
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2.4 Lorsque vous vous abonnez à nos Services, nous pouvons agir en tant que " processeur de données " en votre nom, en ce qui concerne les données relatives à vous ou à vos clients. Certaines de ces données peuvent inclure des données personnelles, mais nous ne sommes pas le contrôleur de ces données. Veuillez consulter les conditions de service correspondantes pour plus d'informations sur la manière dont nous traitons les données par le biais des Services et de la Plateforme Circit.

3 Utilisation des informations personnelles

3.1 Les informations personnelles qui nous sont soumises en dehors de la Plateforme Circit seront utilisées aux fins spécifiées dans cette politique ou sur les pages concernées du site web.
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3.2 Nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour :

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3.2.1 administrer notre site web et nos activités ;
3.2.2 personnaliser notre site web pour vous ;
3.2.3 vous permettre d'utiliser les services disponibles sur notre site web ;
3.2.4 vous envoyer des communications commerciales non marketing ;
3.2.5 vous envoyer des notifications par courrier électronique que vous avez spécifiquement demandées ;
3.2.6 vous fournir une assistance relative aux services ;
3.2.7 vous envoyer notre lettre d'information par courrier électronique, si vous l'avez demandée (vous pouvez nous informer à tout moment que vous n'avez plus besoin de la lettre d'information) ;
3.2.8 vous envoyer des communications marketing relatives à notre activité et susceptibles de vous intéresser, par courrier postal ou, si vous l'avez expressément accepté, par courrier électronique ou technologie similaire (vous pouvez nous informer à tout moment que vous n'avez plus besoin des communications marketing) ;
3.2.9 mener des activités de recrutement et de formation dans le domaine de l'informatique et de la télématique ; 3.2.9 mener nos activités de recrutement ;
3.2.10 assurer la liaison avec nos fournisseurs ;
3.2.11 fournir à des tiers des informations statistiques sur nos utilisateurs (mais ces tiers ne seront pas en mesure d'identifier un utilisateur individuel à partir de ces informations) ;
3.2.12 traiter les demandes et les plaintes formulées par vous ou à votre sujet concernant notre site web ou nos services ;
3.2.13 assurer la sécurité de notre site web et prévenir la fraude ; et
3.2.14 vérifier le respect des conditions générales régissant l'utilisation de notre site web.
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3.3 Nous ne fournirons pas, sans votre consentement explicite, vos informations personnelles à des tiers à des fins de marketing direct de leur part ou de la part d'autres tiers.

4 Bases juridiques du traitement des informations personnelles

4.1 Nous traitons les informations personnelles susmentionnées sur la base de nos intérêts légitimes en matière de liaison et de marketing auprès de clients potentiels et d'utilisateurs de nos services, afin de prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat pour nos services, afin d'exécuter un contrat avec vous, et sur la base de votre consentement.

5 Divulgation d'informations personnelles

5.1 Nous pouvons divulguer vos informations personnelles lorsqu'elles sont collectées par le biais de ce site web à l'un de nos employés, dirigeants, assureurs, conseillers professionnels, agents, fournisseurs ou sous-traitants lorsque cela est raisonnablement nécessaire aux fins énoncées dans la présente politique.

5.2 Nous pouvons divulguer vos informations personnelles :
5.2.1 dans la mesure où la loi nous y oblige ;
5.2.2 dans le cadre de toute procédure judiciaire en cours ou à venir ;
5.2.3 afin d'établir, d'exercer ou de défendre nos droits légaux (y compris la fourniture d'informations à des tiers à des fins de prévention de la fraude et de réduction du risque de crédit) ; et
5.2.4 à l'acheteur (ou à l'acheteur potentiel) de toute entreprise ou de tout actif que nous vendons (ou que nous envisageons de vendre).

5.3 Sauf dans les cas prévus par la présente politique, nous ne fournirons pas vos informations personnelles à des tiers.

6 Transferts internationaux de données

6.1 Nous avons conçu notre Plateforme et nos Services de manière à ce que les informations soient stockées et hébergées dans l'Espace économique européen ou dans des pays tiers considérés comme ayant un " niveau de protection adéquat " pour les données personnelles, au sens du Règlement général sur la protection des données.

6.2 Nous nous sommes également efforcés de concevoir nos systèmes internes de manière à ce que les informations spécifiées dans la clause 1 ci-dessus soient également stockées dans l'Espace économique européen ou dans des pays considérés comme ayant un " niveau de protection adéquat ". En raison de la nature du courrier électronique et des services de communication similaires, nous ne pouvons toutefois pas garantir que les données personnelles envoyées par ces services resteront dans l'EEE ou dans des pays bénéficiant d'un "niveau de protection adéquat", car cela dépendra de nombreux facteurs, notamment de votre fournisseur de courrier électronique.

6.3 Vous acceptez expressément les transferts d'informations personnelles décrits dans la présente section 5.

7 Conservation des informations personnelles

7.1 Les informations personnelles que nous traitons pour une ou plusieurs finalités ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire pour cette ou ces finalités.

7.2 Sans préjudice des autres dispositions de la présente section 6, nous conserverons les documents (y compris les documents électroniques) contenant des données personnelles :
7.2.1 dans la mesure où la loi nous y oblige ;
7.2.2 si nous pensons que les documents peuvent être pertinents dans le cadre d'une procédure judiciaire en cours ou à venir ; et
7.2.3 afin d'établir, d'exercer ou de défendre nos droits légaux (y compris la fourniture d'informations à des tiers à des fins de prévention de la fraude et de réduction du risque de crédit).

8 Sécurité des informations personnelles

8.1 Nous prendrons des précautions techniques et organisationnelles raisonnables pour empêcher la perte, l'utilisation abusive ou la modification de vos informations personnelles.

8.2 Nous stockerons toutes les informations personnelles que vous fournissez sur nos serveurs sécurisés (protégés par mot de passe et pare-feu).

8.3 Vous reconnaissez que la transmission d'informations sur l'internet est intrinsèquement peu sûre et que nous ne pouvons pas garantir la sécurité des données envoyées par l'intermédiaire de l'internet.

9 Amendements

9.1 Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre en publiant une nouvelle version sur notre site web. Les modifications prennent effet 15 jours après leur publication sur notre site Web, sauf si vous êtes un nouvel utilisateur, auquel cas elles prennent effet immédiatement.

9.2 Vous devriez consulter cette page de temps en temps pour vous assurer que vous êtes satisfait de tout changement apporté à cette politique.

9.3 Nous pouvons vous informer des modifications apportées à cette politique par courrier électronique.

10 Vos droits

10.1 Vous pouvez nous demander de vous fournir toute information personnelle que nous détenons à votre sujet ; la fourniture de ces informations sera soumise à la présentation d'une preuve appropriée de votre identité.

10.2 Vous avez le droit de demander l'accès et la rectification ou l'effacement de vos données personnelles ou la restriction du traitement de vos données personnelles ou de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Vous avez également le droit à la portabilité des données.

10.3 Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous avez le droit de le retirer à tout moment, sans que cela n'affecte la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

10.4 Nous pouvons retenir les informations personnelles que vous demandez dans la mesure permise par la loi.

10.5 Vous pouvez nous demander à tout moment de ne pas traiter vos informations personnelles à des fins de prospection commerciale.

10.6 Dans la pratique, vous acceptez généralement à l'avance que nous utilisions vos informations personnelles à des fins de marketing, ou nous vous donnons la possibilité de refuser l'utilisation de vos informations personnelles à des fins de marketing.

10.7 Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données personnelles, nous vous demandons de nous contacter afin que nous puissions rectifier la situation.

10.8 Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle. L'autorité de contrôle irlandaise est la Commission de protection des données.

11 Sites web de tiers

11.1 Notre site web peut inclure des hyperliens vers des sites web de tiers et des détails sur ces sites.

11.2 Nous n'avons aucun contrôle sur les politiques et pratiques de confidentialité de ces tiers et n'en sommes pas responsables.

12 Cookies

12.1 Veuillez consulter la politique en matière de cookies figurant sur notre site web.

13 Mise à jour des informations

13.1 Veuillez nous faire savoir si les informations personnelles que nous détenons à votre sujet doivent être corrigées ou mises à jour.

14 Nos coordonnées

14.1 Ce site web est détenu et exploité par Circit Limited.

14.2 Nous sommes enregistrés en Irlande sous le numéro 564144, et notre siège social est situé à The Business Centre, Mayor Street, IFSC, Dublin 1, Irlande.

14.3 Vous pouvez nous contacter
14.3.1 par courrier, en utilisant l'adresse postale indiquée ci-dessus ;
14.3.2 par téléphone, au numéro de contact publié sur notre site Internet de temps à autre ; ou
14.3.3 par e-mail, en utilisant l'adresse e-mail publiée sur notre site Internet de temps à autre.

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