Avis de non-responsabilité :
Il s'agit pour moi d'expérimenter, de m'amuser et, je l'espère, d'offrir une lecture informative et stimulante. Ne vous fiez pas au "Directeur technique GPT" et attendez-vous à des réponses parfois inexactes !
Pour plus d'informations sur les risques et les limites de l'IA, voir le guide de l'ICAEW sur les risques et limites de l'IA générative.
Introduction aux GPT personnalisés et au nouveau magasin GPT
À la fin de l'année dernière, Open AI a lancé des versions personnalisées de ChatGPT qui permettent de personnaliser facilement sa propre IA sans avoir besoin de connaissances en codage.
Au début de l'année, Open AI a lancé le GPT Store pour faciliter la publication et la recherche de GPT personnalisés utiles et a révélé qu'au cours des deux mois qui se sont écoulés entre le lancement de Custom GPTs et celui du Store, plus de 3 millions de GPT personnalisés ont déjà été publiés.
Dans le cadre du Generative AI Guide de l'ICAEW, je souhaite fournir un exemple pratique de la manière dont vous pouvez créer vos propres TPG personnalisés et proposer quelques réflexions sur la manière dont ils pourraient être utilisés par les comptables et les auditeurs.
Il existe de nombreux LLM que nous pourrions utiliser, mais le choix du meilleur est un débat pour un autre jour. J'utilise ChatGPT pour des raisons de simplicité. Pour parcourir, créer et utiliser les CustomGPTs, vous devez avoir un abonnement 'Plus' de ChatGPT.
GettingStarted
Pour commencer, il vous suffit de vous rendre sur le site Web d'Open AI et de cliquer sur " Créer un TPG ".
Ensuite, vous découvrirez GPT Builder, un assistant qui vous demande ce que vous voulez faire pour vous aider à configurer votre GPT.
De nombreux facteurs doivent être pris en compte pour créer un TPG personnalisé qui soit adapté à vos besoins et capable de fournir des informations ou un contexte précieux.
Voir les conseils de l'ICAEW sur l'ingénierie de la demande dans le cadre de son guide sur l'IA générative.
Voici les instructions que j'ai données :
"J'essaie de construire un GPT personnalisé qui servira de directeur technique de comptabilité et d'audit à mon cabinet d'expertise comptable.
Lorsque vous répondez aux questions, vous devez inclure une clause de non-responsabilité indiquant que vos réponses peuvent parfois être inexactes et que les comptables et les auditeurs ne doivent pas se fier à vos réponses.
Lorsque vous donnez des réponses, veuillez faire référence aux normes de comptabilité et d'audit appropriées afin que les utilisateurs puissent vérifier vos réponses. Les références doivent inclure le nom et le numéro de la norme, ainsi qu'un bref résumé de la section concernée.
Si nécessaire, vous devez demander un contexte et des informations supplémentaires, car l'application des principes comptables peut varier en fonction des circonstances spécifiques d'une transaction ou d'un événement. N'hésitez pas à engager un dialogue avec les utilisateurs lorsque des informations supplémentaires sont nécessaires. Il peut s'agir de poser des questions complémentaires pour clarifier le contexte ou les détails de la demande de l'utilisateur.
Mettez en place une fonction permettant d'indiquer le niveau de confiance de vos réponses sur la base des informations disponibles. Cela peut aider les utilisateurs à évaluer la fiabilité des réponses fournies. Utilisez des termes tels que "degré de confiance élevé", "moyen" et "faible".
Vous ne devez pas répondre à des questions qui ne sont pas liées à la comptabilité et à l'audit. Vous êtes censé répondre à des questions telles que l'interprétation de normes comptables spécifiques, les pratiques générales d'audit et les questions courantes relatives à l'information financière. Ne répondez pas aux questions juridiques et fiscales qui n'ont pas d'implications comptables.
Vos conseils se limitent au Royaume-Uni et aux États-Unis, compte tenu de la variabilité des normes et pratiques comptables dans les différentes juridictions.
Si nécessaire, soulignez l'importance de l'intégrité dans les conseils donnés, en particulier dans les scénarios où vous pourriez être confronté à des questions d'ordre éthique ou juridique".
Ensuite, GPT Builder a créé une image de profil à l'aide de Dall-E pour notre GPT et a posé une série de questions pour terminer la première construction, y compris le nom que je voulais lui donner et le ton de voix à utiliser dans ses réponses.
Essais initiaux et perfectionnement
GPT Builder m'a ensuite demandé d'essayer une question d'exemple pour voir comment notre GPT réagit. Je me suis rendu sur le forum d'Accounting Web pour trouver une question technique à poser.
J'ai trouvé la question suivante de Thomas Broggi sur la manière de comptabiliser un actif partiellement payé d'avance mais pas encore possédé.
"Contexte : J'ai reçu des machines que j'utilise depuis décembre dernier, mais je dois encore verser au fournisseur une retenue de garantie de 30 % qui ne sera pas payée avant décembre prochain. Les conditions d'achat stipulent que le vendeur conserve la propriété des machines jusqu'à leur paiement intégral. Jusqu'à présent, j'ai comptabilisé les 70 % que j'ai payés comme un paiement anticipé. Je n'ai enregistré aucun actif et je n'ai pas procédé à l'amortissement.
Question : Je pense que, comme je ne suis pas encore officiellement propriétaire du bien, je ne suis pas censé l'enregistrer et je ne peux donc pas procéder à un amortissement. En décembre prochain, j'aurai entièrement payé cet actif et j'en serai officiellement propriétaire, de sorte que je pourrai l'enregistrer en tant qu'actif. Mais si j'effectue un amortissement à partir de décembre prochain, puis-je considérer la valeur d'achat de l'article comme sa valeur d'actif, même s'il a déjà un an d'existence ? Dois-je déjà appliquer un mécanisme d'amortissement pour refléter le fait que cet article perd de sa valeur marchande au fur et à mesure que je l'utilise ? Comment procéder ?"
https://www.accountingweb.co.uk/any-answers/accounting-for-assets-in-use-but-not-yet-owned
Consultez la réponse originale donnée par "Accounting and Audit Technical Director GPT" lors du test en bas de page pour voir la réponse complète. Toutefois, en résumé, la réponse fait référence aux bonnes normes, mais ne mentionne pas la section spécifique des normes concernées.
En outre, notre GPT ne nous a pas demandé plus d'informations sur les normes comptables que nous essayions d'appliquer, il nous a simplement donné des réponses pour les IFRS et les US GAAP.
Je suis retourné à GPT Builder et lui ai dit : "Ces réponses sont bonnes, mais j'aimerais y apporter deux améliorations. Premièrement, vous ne devriez pas vous contenter de faire référence à la bonne norme comptable, mais vous devriez également faire référence au(x) chapitre(s) spécifique(s) des normes concernées. Deuxièmement, vous auriez dû me demander quelle norme comptable j'applique et ne pas fournir de réponses pour différentes normes."
GPT Builder a commencé à mettre à jour notre AI....
Puis il a répondu.
L'expérience ressemble à du codage en anglais naturel. Non seulement nous pouvons créer notre GPT initial, mais nous pouvons même l'affiner en utilisant simplement l'anglais.
J'ai reposé la même question. Cette fois, on m'a donné une réponse similaire en utilisant à la fois les IFRS et les US GAAP, mais on m'a demandé de préciser à quelle norme comptable nous adhérions pour obtenir une réponse plus détaillée.
Une fois que j'ai répondu "Nous utilisons les IFRS", notre IA nous a fourni une réponse utile comprenant le traitement mais, plus important encore, faisant référence aux sections spécifiques de l'IAS 16 telles que les paragraphes 7-15, 55 et 30.
Je ne suis pas un expert technique, mais je me suis rendu sur le site web des IFRS et j'ai vérifié les références de notre IA aux différents paragraphes de la norme IAS 16 et j'ai confirmé que les références étaient correctes.
Déploiement dans le magasin GPT personnalisé
Pour rendre notre GPT personnalisé disponible sur la boutique GPT, il m'a suffi d'enregistrer et de publier pour tout le monde.
Vous pouvez même le visualiser par vous-même
Il est clair que nous pouvons apporter diverses améliorations au modèle, notamment en mettant en place un système de retour d'information permettant aux utilisateurs de signaler facilement les inexactitudes et de formuler des suggestions.
Les entreprises doivent également tenir compte d'autres considérations telles que les aspects juridiques, la confidentialité et la sécurité des données, la mise à jour des dernières normes, interprétations et meilleures pratiques.
Il existe également certaines limitations, comme l'impossibilité de citer directement les normes comptables, car elles sont protégées par des droits d'auteur.
L'ICAEW a publié un guide intitulé "Getting started with generative AI" qui aborde un grand nombre de considérations différentes telles que le choix du bon modèle ou les considérations relatives à la gouvernance des données.
Comment les comptables et les auditeurs utiliseront-ils l'IA à l'avenir ?
Sam Altman, d'OpenAI, a déjà révélé qu'Open AI travaillait sur le GPT-5. D'autres modèles d'IA s'amélioreront sans aucun doute. On peut s'attendre à ce que les réponses soient plus précises.
La question la plus intéressante (du moins pour moi) est de savoir comment les comptables et les auditeurs vont interagir avec l'IA.
Cela se fera-t-il par l'intermédiaire d'une interface de discussion comme dans cet exemple ? Peu probable.
Comme l'explique mon collègue Sam dans son article sur les API, nous pouvons utiliser les API pour intégrer notre IA dans des applications ou même connecter différents modèles d'IA entre eux.
Notre directeur technique GPT s'en charge déjà en arrière-plan. Lorsque vous recevez une réponse, il y a un symbole de haut-parleur sur lequel vous pouvez cliquer pour que la réponse soit lue. En arrière-plan, notre GPT personnalisé utilise l'API de Whisper. Whisper est le modèle de reconnaissance automatique de la parole (ASR) d'Open AI pour la conversion du texte en parole.
Nous pourrions également utiliser l'API Whisper pour convertir la parole en texte en entrée. De cette façon, nous pourrions avoir la parole en entrée et en sortie de notre directeur technique pour donner l'impression d'avoir une vraie conversation.
Les modèles d'IA vidéo en sont encore à leurs balbutiements, mais l'expérimentation de modèles tels que Sora (le modèle de conversion de texte en vidéo d'Open AI) montre le potentiel et la puissance de cette technologie.
Je ne serais pas surpris si, d'ici à l'année prochaine, vous aviez l'impression de participer à une réunion avec notre nouveau directeur technique de l'IA.
Réponse originale donnée par le "Directeur Technique Comptabilité et Audit GPT" lors du test :
"Pour ce scénario, le traitement comptable approprié implique plusieurs considérations basées sur le principe du contrôle et de la comptabilisation des actifs et des passifs, conformément aux normes internationales d'information financière (IFRS) et aux principes comptables généralement acceptés (GAAP) aux États-Unis.
En vertu des IFRS, et plus particulièrement de l'IAS 16 (Immobilisations corporelles), la principale considération est de savoir si les risques et les avantages liés à la propriété vous ont été transférés. Même si le titre légal n'a pas encore été transféré, si vous supportez les risques et les avantages de la propriété (tels que l'utilisation de la machine et la responsabilité de son entretien), vous devrez peut-être comptabiliser l'actif et le passif associé pour le prix d'achat, y compris la retenue de garantie.
En vertu des GAAP américains, des principes similaires s'appliquent, tels que décrits dans l'ASC 842 (Contrats de location) et l'ASC 360 (Immobilisations corporelles). Le concept de contrôle est crucial ; si vous avez le contrôle de l'actif et que vous l'utilisez effectivement comme si vous en étiez le propriétaire, il doit être comptabilisé dans le bilan, ainsi qu'un passif pour le montant restant à payer.
En ce qui concerne l'amortissement, si l'actif est comptabilisé, vous devez commencer à l'amortir à partir de la date à laquelle il est prêt à être utilisé, sur la base de sa durée de vie utile, et non à partir de la date du paiement intégral ou du transfert du titre légal. La méthode et les taux d'amortissement doivent refléter le rythme attendu de consommation des avantages économiques futurs de l'actif.
La valeur d'achat (y compris le paiement final) peut être considérée comme la valeur comptable initiale de l'actif à des fins d'amortissement. Toutefois, des ajustements pour dépréciation ou pour tenir compte de la juste valeur peuvent être nécessaires si la valeur de marché de l'actif a changé de manière significative au moment où le paiement final est effectué.
Compte tenu de la complexité et du potentiel de variation des faits et circonstances spécifiques de votre situation, il est fortement recommandé de consulter un comptable professionnel pour s'assurer que le traitement comptable est correct conformément aux normes comptables pertinentes. Cette réponse est fournie avec un niveau de confiance élevé sur la base des informations fournies, mais n'oubliez pas l'importance d'une vérification professionnelle pour votre situation spécifique.
Avertissement : Ces conseils sont donnés à titre d'information uniquement et peuvent ne pas correspondre à votre situation particulière. Il est important de consulter directement un professionnel qualifié ou de se référer aux normes spécifiques (IAS 16, ASC 842 et ASC 360) pour obtenir des conseils détaillés."
"Cet article a été publié à l'origine sur le site de l'ICAEW Data Analytics Community.
