La dernière décennie et plus a vu des avancées considérables dans des technologies telles que les outils d'audit. En effet, avec l'avènement et l'utilisation accrue de l'IA, de plus en plus d'outils et de solutions semblent apparaître chaque jour, et il ne fait aucun doute que les cabinets tirent parti des technologies à leur disposition. Il y a cependant une chose dont les cabinets devraient se prémunir et prendre en compte lors de l'adoption de nouvelles solutions : que leur pile technologique ne devienne pas trop fragmentée.
Malgré la prévalence des outils d'audit, les cabinets d'expertise comptable et d'audit sont plus occupés que jamais, confrontés à des défis importants. Une étude récente d'AccountingWeb révèle que 45 % des experts-comptables interrogés s'inquiètent de certains aspects de leur travail et une étude datant d'avril 2024 souligne que 56 % des experts-comptables souffrent de stress au travail. Compte tenu de ces pourcentages élevés, il n'est pas surprenant que les cabinets réalisent qu'ils doivent investir dans leur personnel et dans la satisfaction de leur personnel au travail.
Ainsi, les cabinets d'audit ont commencé à mettre en œuvre une variété de solutions technologiques pour rationaliser les flux de travail, couvrant des éléments tels que la collaboration client, l'analyse de données et l'accès aux transactions. Bien qu'à première vue cela puisse sembler aider à résoudre les problèmes actuels, une variété d'outils d'audit non intégrés peut être inefficace et entraîner un ralentissement dans l'exécution des tâches, davantage d'interventions humaines et une productivité réduite du personnel.
Passer à un outil unique, tel que Circit, pour gérer tous les processus d'audit augmentera la productivité et maximisera les capacités d'automatisation, avec des préoccupations minimales concernant la sécurité et la conformité.
Le problème de l'adoption de multiples outils d'audit
Risque et Conformité
Plusieurs systèmes créent des problèmes de risque et de conformité car les cabinets doivent télécharger, manipuler et mettre à jour des données à travers leurs piles technologiques. Cela augmente la probabilité que les données soient altérées et détournées par des tiers. De plus, la conformité devient un défi plus important, en raison de la nécessité d'utiliser davantage de ressources pour la diligence raisonnable et pour surveiller plusieurs fournisseurs.
Inefficacités
La gestion de multiples outils d'audit est inefficace, car les processus ne sont pas entièrement automatisés et nécessitent toujours une intervention manuelle du personnel. Par exemple, les auditeurs peuvent devoir télécharger des transactions bancaires au format CSV depuis les banques et modifier le format à des fins d'analyse de données avant de re-télécharger ces données dans une autre solution pour commencer à travailler avec. C'est lent, chronophage et comporte le risque d'erreurs humaines.
Les clients (et le personnel) prennent du temps pour apprendre de nouveaux systèmes
Les membres du personnel sont une ressource précieuse, tout comme le temps des clients. Travailler avec plusieurs outils d'audit de différents partenaires technologiques signifie que les employés et les clients doivent investir du temps pour apprendre le fonctionnement de chaque outil. Les clients peuvent ne pas avoir le temps, ou ne pas être disposés, à maîtriser de nouveaux outils. De même, le personnel devra investir du temps pour apprendre ces nouveaux outils d'audit alors qu'il est déjà débordé. Dans cette situation, les membres du personnel deviennent le proverbial « touche-à-tout, maître de rien » en matière d'outils d'audit.
Le personnel peut être insatisfait des flux de travail
La conférence de la faculté d'audit et d'assurance de l'ICAEW a révélé que 73 % des participants ont identifié l'attraction et la formation des talents comme leur plus grand défi, il est donc essentiel pour les cabinets d'audit de faire tout leur possible pour retenir leur personnel. Une pile technologique d'outils d'audit fragmentée peut contribuer au départ de collaborateurs insatisfaits en raison d'inefficacités. Le personnel averti en technologie sait qu'il existe une meilleure façon de rationaliser les flux de travail et est peu susceptible de tolérer des obstacles supplémentaires découlant de la fragmentation de la pile technologique.
Utiliser Circit comme seul outil d'audit pour votre cabinet
La plateforme de Circit prend en charge les processus d'audit les plus courants avec un seul outil.
Cela inclut :
Demandes de confirmation - Création et traitement entièrement automatisés des confirmations d'audit.
Collaboration client - Collaboration client sécurisée et intuitive pour une meilleure expérience d'audit.
Transactions vérifiées - Preuves tierces au niveau des transactions, directement de la source.
Signature de documents - Signature électronique juridiquement contraignante des lettres de mission et des états financiers.
Confiance dans l'intégrité et la sécurité des données
Utiliser Circit, c'est bénéficier d'une sécurité et d'une intégrité des données de premier ordre. Les données collectées via Transactions vérifiées sont directement accessibles depuis la source, ce qui signifie que des vérifications supplémentaires ne sont pas nécessaires, et donne aux auditeurs l'assurance que les transactions sont complètes et n'ont pas été altérées.
Devoir surveiller la sécurité de plusieurs outils d'audit prend du temps, et il existe un risque que les piles technologiques soient incohérentes d'un outil à l'autre. Circit respecte les normes de sécurité les plus élevées, comme en témoignent les certifications SOC 2 et ISO 27001 de la plateforme.
Une gestion de compte plus solide pour optimiser le succès
Chez Circit, nous attribuons des gestionnaires de compte à nos clients. Ces derniers possèdent une expertise approfondie du produit et de l'ensemble du secteur, ce qui leur permet d'aider les entreprises à rationaliser leurs flux de travail et à automatiser leurs processus. Si une entreprise utilise plusieurs outils d'audit, les gestionnaires de compte n'auront pas une vue d'ensemble complète des processus en place et risquent de ne pas pouvoir aider leurs clients aussi efficacement.
Un support de premier ordre, assuré par des humains et non par des robots
En outre, l'équipe de support de Circit est toujours disponible pour répondre à toutes les questions que les entreprises pourraient avoir et même pour aider à relancer les fournisseurs de preuves, en tirant parti des relations que l'équipe Circit a établies directement avec ces derniers.
C'est pourquoi vous devriez passer à un outil d'audit unique
Les entreprises qui s'efforcent de limiter le nombre d'outils d'audit utilisés peuvent tirer parti de tous les avantages énumérés ci-dessus, et bien plus encore. Vous souhaitez découvrir l'approche holistique de Circit en matière d'outils d'audit et vous éloigner de votre pile technologique fragmentée ? Demandez simplement une démonstration en direct et nous vous montrerons comment.
