Au cours de la dernière décennie, les technologies telles que les outils d'audit ont connu des avancées considérables. En effet, avec l'avènement et l'utilisation accrue de l'IA, de nouveaux outils et de nouvelles solutions semblent apparaître chaque jour, et il ne fait aucun doute que les entreprises ont tout à gagner à tirer parti des technologies à leur disposition. Il y a cependant une chose dont les entreprises doivent se prémunir et qu'elles doivent prendre en compte lorsqu'elles adoptent de nouvelles solutions : que leur pile technologique ne devienne pas trop fragmentée.
Malgré la prévalence des outils d'audit, les cabinets comptables et d'audit sont plus occupés que jamais et font face à des défis importants. Une étude récente de AccountingWeb révèle que 45 % des comptables interrogés sont préoccupés par certains aspects de leur travail et une étude aussi récente qu'avril 2024 souligne que 56 % des comptables souffrent de stress au travail. Compte tenu de ces pourcentages élevés, il n'est pas surprenant que les entreprises réalisent qu'elles doivent investir dans leur personnel et dans sa satisfaction au travail.
Les cabinets d'audit ont donc commencé à mettre en œuvre diverses solutions technologiques pour rationaliser les flux de travail, couvrant des éléments tels que la collaboration avec les clients, l'analyse des données et l'accès aux transactions. Si, à première vue, cela peut sembler aider à résoudre les problèmes, une variété d'outils d'audit qui ne sont pas intégrés peut être inefficace et entraîner un ralentissement dans l'exécution des tâches, davantage d'interventions humaines et une baisse de la productivité du personnel.
Le passage à un outil unique, tel que Circit, pour réaliser tous les processus d'audit augmentera la productivité et maximisera les capacités d'automatisation, avec des préoccupations minimales en matière de sécurité et de conformité.
Le problème de l'adoption de plusieurs outils d'audit
Risque et conformité
La multiplicité des systèmes pose des problèmes de risque et de conformité, car les entreprises doivent télécharger, manipuler et mettre à jour les données dans l'ensemble de leurs systèmes technologiques. Cela augmente la probabilité que les données soient manipulées et détournées par des tiers. En outre, la conformité devient un défi plus important, en raison de la nécessité d'utiliser plus de ressources pour la diligence raisonnable et de contrôler de multiples fournisseurs.
Inefficacités
La gestion de plusieurs outils d'audit est inefficace, car les processus ne sont pas entièrement automatisés et nécessitent toujours une intervention manuelle de la part du personnel. Par exemple, les auditeurs peuvent être amenés à télécharger des transactions bancaires au format CSV à partir des banques et à modifier le format à des fins d'analyse des données avant de télécharger à nouveau ces données dans une autre solution pour commencer à travailler. Cette opération est lente, prend du temps et comporte un risque d'erreurs humaines.
Les clients (et le personnel) prennent le temps d'apprendre les nouveaux systèmes
Le personnel est une ressource précieuse, tout comme le temps des clients. Travailler avec plusieurs outils d'audit chez différents partenaires technologiques signifie que les employés et les clients doivent consacrer du temps à l'apprentissage du fonctionnement de chaque outil. Les clients peuvent ne pas avoir le temps ou ne pas vouloir maîtriser de nouveaux outils. De même, le personnel devra consacrer du temps à l'apprentissage de ces nouveaux outils d'audit alors qu'il est déjà à court de temps. Dans cette situation, les membres du personnel deviennent le proverbial "valet de tous les métiers, maître d'aucun" lorsqu'il s'agit d'outils d'audit.
Le personnel peut être insatisfait des flux de travail
La conférence de la faculté d'audit et d'assurance de l'ICAEW a révélé que 73 % des participants ont identifié l'attraction et la formation des talents comme leur plus grand défi, il est donc essentiel pour les cabinets d'audit de faire tout ce qui est en leur pouvoir pour retenir leur personnel. Un ensemble d'outils technologiques d'audit fragmenté peut contribuer à ce que le personnel insatisfait se retire en raison de l'inefficacité. Le personnel avisé sait qu'il existe une meilleure façon de rationaliser les flux de travail et il est peu probable qu'il tolère des obstacles supplémentaires résultant de la fragmentation de la pile technologique.
Utiliser Circit comme seul outil d'audit pour votre entreprise
La plateforme Circit remplit les processus d'audit les plus utilisés avec un seul outil.
Il s'agit notamment de
Demandes de confirmation - Création et traitement entièrement automatisés des confirmations d'audit.
Collaboration avec les clients - Collaboration sécurisée et intuitive avec les clients pour une meilleure expérience de l'audit.
Transactions vérifiées - Preuve d'une tierce partie au niveau de la transaction, provenant directement de la source.
Signature des documents - Signature électronique juridiquement contraignante des lettres de mission et des états financiers.
Confiance dans l'intégrité et la sécurité des données
Utiliser Circit, c'est bénéficier d'une sécurité et d'une intégrité des données de premier ordre. Les données collectées via Verified Transactions sont accessibles directement à partir de la source, ce qui signifie que des vérifications supplémentaires ne sont pas nécessaires, et donne aux auditeurs la certitude que les transactions sont complètes et n'ont pas été falsifiées.
Avoir à contrôler la sécurité pour de multiples outils d'audit prend du temps, et il y a le risque que les piles technologiques ne soient pas cohérentes d'un outil à l'autre. Circit répond aux normes de sécurité les plus élevées, comme le démontrent les certifications SOC 2 et ISO 27001 de la plateforme.
Une gestion des comptes plus solide pour tirer parti de la réussite
Chez Circit, nous assignons des gestionnaires de comptes à nos clients. Ces derniers possèdent une expertise approfondie du produit et de l'industrie au sens large, ce qui signifie qu'ils peuvent aider les entreprises à rationaliser les flux de travail et à automatiser les processus. Si une entreprise s'appuie sur plusieurs outils d'audit, les chargés de clientèle n'auront pas une vue d'ensemble des processus en jeu et ne pourront pas aider leurs clients de manière aussi efficace.
Une assistance de classe mondiale assurée par des humains et non par des robots
De plus, l'équipe de support de Circit est toujours disponible pour répondre à toutes les questions que les entreprises peuvent avoir et même pour aider à rechercher des fournisseurs de preuves, en s'appuyant sur les relations que l'équipe de Circit a construites directement avec les fournisseurs de preuves.
C'est pourquoi vous devriez passer à un outil d'audit unique.
Les entreprises qui s'efforcent de limiter le nombre d'outils d'audit en jeu peuvent tirer parti de tous les avantages énumérés ci-dessus, et plus encore. Vous voulez voir l'approche holistique de Circit en matière d'outils d'audit et vous éloigner de votre pile technologique fragmentée ? Demandez simplement une démonstration en direct et nous vous montrerons comment.
