Comment améliorer l'efficacité des audits et réduire les risques en période de pointe ?
Le paysage de l'audit est en train de changer. Les solutions technologiques, telles que la plateforme en nuage de Circit, peuvent aider à naviguer dans ces changements, en favorisant une collaboration plus facile entre les clients et les équipes qui opèrent maintenant dans une capacité hybride.
Lors d'un récent webinaire Circit (voir ci-dessous), notre équipe a discuté de ces changements et a démontré comment la technologie peut être utilisée avec une efficacité optimale pendant cette saison chargée. Nous avons identifié cinq domaines clés où la technologie peut avoir un impact.
Voyons de quoi il s'agit.
Préparation du client
Nous avons commencé notre webinaire par un sondage pour comprendre les principaux défis auxquels sont confrontés les auditeurs et les comptables en cette saison chargée. Plus de 55% des réponses ont indiqué que la préparation des clients était le principal.
La préparation des clients pose le défi de fournir un processus de mission cohérent et reproductible, capable de s'adapter à l'expansion et à la diversification de la clientèle. Si nous prenons l'exemple des lettres d'autorisation, dans un scénario idéal, celles-ci sont envoyées et stockées sur une plateforme unique où le client collabore également avec le cabinet d'audit ou de comptabilité.
Au sein de la plateforme Circit, vous pouvez utiliser Signing Docs pour envoyer des lettres de mission, des déclarations et des certificats aux clients pour signature ainsi que des lettres d'autorisation, créant ainsi un processus standardisé et cohérent pour tous les documents nécessitant des signatures.
La cohérence est un élément qui a changé dans le paysage de l'audit, et elle présente encore bien souvent des possibilités d'amélioration. Les cabinets qui veulent se distinguer de la concurrence doivent être en mesure d'assurer cette cohérence dans le cadre de leurs processus.
Gestion des ressources
Ensuite, 14% des participants interrogés ont choisi la gestion des ressources comme leur principal défi.
La gestion des ressources concerne votre équipe, ainsi que les systèmes et les flux de travail qu'elle utilise pour mener à bien la mission du client dans les délais impartis. Il convient de réfléchir attentivement à la manière dont votre équipe recueille et documente les informations et de s'assurer qu'elle le fait de manière efficace, sécurisée et conviviale.
En général, la règle est la suivante : moins il y a de systèmes, mieux c'est. Conduire et cartographier la transparence de l'équipe à travers de multiples systèmes peut représenter un risque pour l'efficacité et la transparence. C'est pourquoi tous les processus les plus importants peuvent être réalisés dans Circit : l'équipe peut ainsi s'appuyer sur un seul système pour remplir de multiples fonctions.
Transparence dans l'engagement
L'utilisation d'une technologie basée sur le cloud comme Circit favorise les mises à jour de données en temps réel et les synergies pour une meilleure collaboration au sein des équipes. Les pistes de vérification et les rapports sur les actions les plus récentes effectuées dans la technologie fournissent des informations sur l'état d'avancement de la mission. L'accès à un référentiel de données unique permettant d'examiner l'ensemble de l'historique d'un engagement client favorisera une communication de meilleure qualité avec les parties prenantes du client et de l'équipe.
Cette transparence permet de créer des pistes d'audit et une documentation claires, ce qui est un objectif en soi. Elle peut également aider votre entreprise à se démarquer de la concurrence lors d'audits spécifiques ou lorsque vous essayez de gagner de nouveaux marchés.
Collecte et analyse des données
Sans surprise, 28% des participants ont choisi la collecte et l'analyse des données comme principal défi.
Circit est une plateforme directement réglementée et un AISP ("Account Information Service Provider"), ce qui signifie que nous aidons les auditeurs et les comptables à obtenir les autorisations de leurs clients pour accéder aux données transactionnelles et aux soldes de trésorerie directement à partir de leurs comptes bancaires. Grâce à ces autorisations, les équipes d'audit ont la possibilité d'obtenir des sorties standardisées de listes de transactions vérifiées à partir de la source pour la modélisation et le test des données.
La deuxième partie concerne l'analyse. Nos clients et participants souhaitent minimiser les calculs manuels et passer à des échantillons de plus grande taille, pouvant même inclure 100 % des transactions.
Qualité de l'engagement
Le dernier sujet est la qualité de l'engagement.
L'audit devient un environnement où le temps est compté et, avec les changements à venir dans les normes ISA 240 et ISA 315, les cabinets se tournent de plus en plus vers la technologie pour faciliter la gestion d'un large éventail de missions pour les clients, tout en permettant aux cabinets d'audit d'étendre leurs opérations pour effectuer des tests encore plus rigoureux afin d'évaluer les risques d'inexactitude ou de fraude.
Comme mentionné précédemment, la transparence de l'équipe est un élément important auquel la technologie peut contribuer. Dans Circit, nous avons notre tableau de bord des domaines d'action qui vise à fournir une vue d'ensemble complète de chaque mission de client tout au long de la période d'audit et de post-audit. Nous fournissons également une liste de questions standardisée pour l'équipe afin que les communications puissent se faire de manière cohérente et professionnelle. Cela peut également aider à signaler si un client ne participe pas comme prévu.
En conclusion, l'avenir de l'audit est là. Les processus d'audit historiques, constitués de flux de travail manuels, lents et coûteux, sont en passe de devenir obsolètes, notamment en raison du risque accru que présentent les processus manuels et de l'évolution des exigences réglementaires.
L'entrée dans ce nouveau paysage présente une opportunité de créer des efficacités et de tirer parti de la meilleure technologie de sa catégorie pour le faire. Chez Circit, notre mission est de vérifier la source de confiance dans chaque transaction commerciale.
Pour voir cela en action, vous pouvez trouver une démonstration de Circit dans l'enregistrement du webinaire ci-dessous. Ou contactez-nous pour une consultation spécifique à votre entreprise et à vos besoins d'audit.
