Dans le monde complexe des services aux fonds, l'efficacité, la sécurité et la collaboration sans faille sont primordiales. Les dépositaires, les conservateurs, les agents de transfert et les administrateurs de fonds jouent tous un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des fonds d'investissement. Mais les processus traditionnels, qui reposent souvent sur des tâches manuelles et des communications sur papier, peuvent prendre du temps, être source d'erreurs et laisser place à des vulnérabilités en matière de sécurité.
Circit est une plateforme conçue pour moderniser le processus de confirmation d'audit et apporter des avantages significatifs à tous les secteurs de l'industrie des services financiers. Voyons comment Circit peut aider chacun de ces acteurs clés :
Pour les dépositaires et les conservateurs : Renforcement de la surveillance et de la vérification des actifs
Les dépositaires sont les gardiens des actifs des fonds, chargés de les protéger et d'assurer la conformité réglementaire, tandis que les conservateurs sont chargés de détenir et de gérer les actifs financiers. Circit fournit une plate-forme centralisée pour toutes les demandes de vérification des actifs, offrant une vue globale et en temps réel de l'ensemble du processus.
Voici quelques exemples de bénéfices que les dépositaires et les conservateurs peuvent tirer de l'utilisation de Circit :
- Les flux de travail automatisés réduisent les efforts manuels et les fonctions alimentées par l'IA rationalisent la vérification des évaluations d'investissement.
- La communication sécurisée sur la plate-forme favorise une meilleure collaboration avec les auditeurs.
- Des pistes d'audit détaillées garantissent le respect de la réglementation et fournissent des preuves de conformité aux régulateurs.
- Vous avez l'assurance d'être en parfaite conformité avec les réglementations AIFM en matière de vérification de la propriété des actifs.
- La visibilité en temps réel des positions de trésorerie des clients jusqu'à la signature de l'audit permet d'avoir une vision actualisée et précise des actifs gérés.
Avec Circit, les dépositaires et les conservateurs bénéficient d'une meilleure surveillance, d'une efficacité accrue et d'un moyen plus sûr de gérer les confirmations d'actifs.
Pour les agents de transfert : Moderniser l'enregistrement et la communication avec les actionnaires
Les agents de transfert sont chargés de tenir des registres précis des actionnaires des fonds. L'utilisation d'une plateforme numérique centralisée offre des avantages importants :
- Des fonctions de sécurité renforcées protègent les données sensibles des actionnaires.
- La communication directe et sécurisée avec les auditeurs via la messagerie in-app rationalise la résolution des requêtes.
- L'automatisation de la création des réponses et les modèles intégrés réduisent considérablement les tâches manuelles, ce qui permet aux agents de transfert de se concentrer sur leurs responsabilités principales.
Pour les administrateurs de fonds : Automatiser les confirmations et améliorer la collaboration
Les administrateurs de fonds supervisent l'ensemble des opérations d'un fonds, y compris la comptabilité et le reporting. Circit offre une plateforme centrale pour gérer toutes les demandes de confirmation, ce qui permet une meilleure organisation et une visibilité complète.
Les principales fonctionnalités sont les suivantes
- L'automatisation des listes de demandes de documents préparés par le client (PBC) réduit la charge administrative.
- La messagerie sécurisée sur la plate-forme et les mises à jour en temps réel améliorent la collaboration avec les auditeurs et les clients.
- Les fonctions de suivi en temps réel garantissent l'achèvement du processus d'audit dans les délais impartis. Les capacités de l'IA rationalisent encore davantage la saisie des données et le traitement des exceptions.
Le fil conducteur : Efficacité, sécurité et collaboration
Dans tous ces rôles vitaux, Circit offre des avantages significatifs. Il augmente l'efficacité grâce à l'automatisation et à la centralisation, renforce la sécurité grâce à un réseau validé et à une communication sécurisée, et favorise une meilleure collaboration entre toutes les parties prenantes impliquées dans le processus d'audit.
Dans le paysage actuel des services de fonds en constante évolution, l'adoption de solutions innovantes est essentielle pour rester compétitif et assurer l'excellence opérationnelle tout en réduisant les risques opérationnels. Circit offre une plateforme puissante pour moderniser vos processus, réduire les coûts et améliorer la collaboration.
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