Les réunions de clôture constituent un élément essentiel du processus d'audit. Elles obligent les auditeurs et les clients à se réunir une fois le travail d'audit sur le terrain terminé pour discuter du déroulement de l'audit, des constatations pertinentes et des points d'action.
Ils apportent une valeur ajoutée aux deux parties, car les clients bénéficient d'informations sur les domaines de l'entreprise susceptibles d'être améliorés, tels que les contrôles financiers, et les auditeurs peuvent obtenir un retour d'information de la part du client sur les résultats de leur audit.
PBC Client Collaboration de Circit simplifie les réunions de clôture d'audit en offrant une meilleure visibilité de l'audit, des rapports complets et une collaboration transparente avec les clients.
Deux des questions les plus courantes qui peuvent être soulevées lors d'une réunion de clôture sont les dépassements éventuels de l'audit (tels que les délais non respectés) et la liste des questions en suspens. PBC Client Collaboration peut vous aider dans ces deux cas.
Gérer les attentes des clients
Souvent, les auditeurs sont tenus de réaliser leurs audits dans un délai court, afin de permettre à leurs clients de déposer leurs états financiers le plus tôt possible dans l'année. Cela peut s'avérer particulièrement important pour les grandes entreprises ou les sociétés cotées en bourse.
Il peut être difficile de gérer les délais de ces audits et de s'assurer que tous les travaux sur le terrain sont achevés de manière satisfaisante. Les clients essaient de concilier leurs propres obligations internes et de s'assurer qu'ils s'engagent avec l'auditeur dans leurs domaines de responsabilité. Cela peut entraîner des retards dans la fourniture d'informations, et l'auditeur doit s'assurer qu'il recueille les informations nécessaires à l'accomplissement de son travail.
PBC Client Collaboration de Circit fournit des rapports détaillés et perspicaces qui permettent à l'auditeur de comprendre le temps passé sur chaque client, jusqu'au niveau de la requête. Ces données peuvent s'avérer très utiles lorsque l'auditeur discute d'éventuels dépassements avec les clients, car il peut clairement identifier s'il y a eu des retards dus au fait que le client n'a pas répondu ou qu'il n'a pas respecté les délais convenus.
Ces données sont également très utiles lors de la planification de la mission de l'année suivante, car elles permettent à l'auditeur d'allouer le temps nécessaire à chaque section d'audit et de s'assurer que les ressources sont allouées de manière à ce que le travail soit achevé dans les délais. Cela peut également permettre de déterminer s'il est nécessaire d'augmenter le temps passé sur le travail et, par conséquent, d'augmenter les honoraires. Ces discussions peuvent être difficiles à avoir avec les clients, mais elles seront grandement facilitées par des données de haute qualité.
Visibilité
PBC Client Collaboration offre un point d'accès unique et complet pour le partage de documents et la collaboration avec les clients.
L'auditeur et le client font preuve d'une transparence totale quant à l'état d'avancement des demandes d'audit à tout moment. Cela signifie que lors de la réunion de clôture, les deux parties sont d'accord sur ce qui doit être fait avant la signature des états financiers.
À ce stade, cela peut également permettre au responsable du client, par exemple le directeur financier ou le directeur des finances, de s'assurer que tous les points en suspens sont assignés à la bonne personne au sein de son équipe et que les délais sont clairement fixés. Si l'on utilise une méthode plus traditionnelle de gestion de la liste PBC, telle qu'une feuille de calcul Excel ou un courrier électronique, la gestion de la liste peut prendre beaucoup de temps. En outre, il arrive souvent que l'on travaille sur différentes versions ou que l'on oublie des courriels, ce qui entraîne des problèmes de communication entre le client et l'auditeur.
La collaboration client PBC de Circit permet de gérer les questions en temps réel et de les résoudre plus rapidement et plus efficacement, ce qui permet à la réunion de clôture de se concentrer sur les services à valeur ajoutée de l'auditeur.
Des relations plus fortes avec les clients
Lorsque l'auditeur est en mesure de préparer la réunion de clôture avec des informations claires et transparentes recueillies par le biais de la collaboration client PBC de Circit, cela permet à la réunion de se concentrer sur les services à valeur ajoutée offerts.
L'utilisation de PBC Client Collaboration comme outil d'aide à la planification des missions futures et à la clôture de l'année en cours lors de la réunion de clôture est un moyen efficace de s'assurer que toutes les questions sont soulevées et résolues.
Cela permet de renforcer les relations avec les clients et d'accroître la confiance dans l'auditeur, car le client a été pleinement impliqué dans le processus d'audit et est au courant de tous les problèmes avant la réunion.
La tenue d'une réunion de clôture en personne peut être utile pour renforcer ces relations et fournir un forum pour une conversation plus ouverte, plutôt que de le faire par courriel ou par téléphone. Les problèmes sont plus facilement résolus de cette manière et l'auditeur peut avoir l'occasion de rencontrer l'ensemble de l'équipe financière, ce qui l'aidera dans ses futures missions.
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